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Discord 分账机器人怎么用?从添加到记账、结算的完整教程

Lightsplit 团队
Discord 分账机器人怎么用?从添加到记账、结算的完整教程

和朋友在 Discord 约好聚餐,吃完有人先垫钱,其他人说“等会儿转给你”。结果第二天继续聊天、约着打游戏,谁还没付、每人该付多少,全被新消息刷过去了。有个 Discord 分账机器人帮忙记下来,就不用每次往上翻聊天记录了,对吧?

用 Discord 分账机器人,边聊边记账

现在把 Lightsplit 添加到服务器,就能在频道里创建分账群组、记录花费,顺手查看谁欠谁。

你可以把 Lightsplit 群组理解成这次聚餐或旅行的共同账本,关联到大家聊天的频道。基本记账用命令就能完成,需要查看完整明细或调整分摊方式时,再通过消息里的按钮打开 Lightsplit。

把 Lightsplit 添加到服务器

  1. 打开 将 Lightsplit 添加到 Discord
  2. 选择添加到服务器,再选择要使用的服务器并完成授权。
  3. 回到准备用来记账的文字频道,在消息输入框输入 /,选择 Lightsplit 的命令。

安装的人需要是服务器所有者,或拥有“管理服务器”权限。如果列表里没有你要的服务器,可以请有权限的朋友帮忙安装。查看 Discord 的应用说明

在 Lightsplit 授权页面选择添加到服务器

接下来的例子,都先从命令菜单里选好命令,再填写对应的输入项。

在 Discord 消息输入框输入斜线并选择 Lightsplit 命令

创建群组,让朋友加入

1. 用 /群组 创建 创建 Discord 分账群组

假设 Scott 和三位朋友一起去东京旅行。先由 Scott 在“日本旅行”频道选择 /群组 创建,填入:

/群组 创建 名称:东京旅行 货币:JPY 人数:4
  • 名称:这个账本的名称,比如“东京旅行”或“周末聚餐”。
  • 货币:最后结算用的货币。这次用日元,就选 JPY
  • 人数:一起分账的总人数,包括创建者自己。

这三项都要填。发送后,Lightsplit 会创建群组,并关联到当前频道。

在群组创建命令中填写东京旅行、JPY 和四人 东京旅行群组创建成功并关联到 Discord 频道

2. 请朋友点击“加入群组”

创建成功后,请朋友各自点击回复卡片上的 “加入群组”,就会以自己的 Discord 身份加入这个账本。下图是 dandan 加入成功的消息。

群组创建后就能开始记账,不用等大家都加入。如果创建时的消息已经被刷上去了,输入 /群组 打开,就能重新找到当前群组的入口。

东京旅行群组的加入群组按钮与 dandan 加入成功的消息

记录花费,查看谁欠谁

/记账 花费 记下垫付的钱

四个人吃拉面一共花了 3,500 日元,Scott 先付了。由 Scott 选择 /记账 花费,填入:

/记账 花费 金额:3500 项目:拉面

金额、项目必填,货币选填。 不填货币就会使用群组的 JPY。这笔会记成 Scott 先付的花费,四人平摊,每人承担 875 日元。

如果群组已经调整过记账默认值,分摊就会按设置处理。记完可以看一下回复,确认金额和分摊人数。

在记账花费命令中填写拉面和 3500 日元 Lightsplit 显示 Scott 先付 3500 日元并分摊给四位成员

点击 “查看 / 编辑” 就能打开这笔记录,查看谁先付钱、每人分摊多少;需要调整时,再点击“编辑”。

Lightsplit 花费明细显示拉面 3500 日元、每人分摊 875 日元和编辑按钮

/结余 看谁要还谁

想知道现在谁欠谁?选择 /结余,不用填写其他内容。

刚才那笔拉面记好后,会是这样:

成员当前结余
Scott应收 2,625 日元
小明应付 875 日元
阿华应付 875 日元
dandan应付 875 日元

Scott 自己也要承担 875 日元,所以另外三人一共要还他 2,625 日元。

回复下方还会列出结算方式,告诉你谁该转多少钱给谁。想看完整内容,就点击“前往结清款项”。

在 Discord 输入结余命令查看当前群组的结算方式 结余显示 Scott 应收 2625 日元,以及其他成员各付 875 日元的结算方式

/转账 记录成员之间的付款

成员之间付了钱,就由付款的人选择 /转账。下面用另一笔 Scott 付给 dandan 的 875 日元款项举例,由 Scott 填入:

/转账 金额:875 转账至:@dandan06914

在“转账至”的 Discord 用户列表里选择 dandan。金额、转账至必填,货币选填,收款人也需要已经加入同一个 Lightsplit 群组。

发送后,回复会显示 Scott → dandan,875 日元。如果是 dandan 要把刚才的拉面钱还给 Scott,就要由 dandan 操作,并把 Scott 选为“转账至”的对象。

/转账 用来记录双方已经完成的付款,不会实际从银行账户转出款项。还款完成后再记录,就能更新结余。

Scott 在转账命令中填写 875 日元并选择 dandan 为收款人 转账成功消息显示 Scott 付给 dandan 875 日元

/统计 看钱花在哪儿

选择 /统计,就能看到这个群组的花费总额和分类汇总。需要完整图表时,点击“查看统计”。

以上面的例子来说,拉面花费仍然是 3,500 日元。成员之间的转账会更新结余,不会再多算一笔花费。

在 Discord 输入统计命令查看当前 Lightsplit 群组的统计

收入和外币怎么记?

/记账 收入 记录退税或退款

旅行中收到一笔 10,000 日元的退税,就由实际收到款项的人选择 /记账 收入,填入:

/记账 收入 金额:10000 项目:退税

填写方式和花费一样:金额、项目必填,货币选填。图中使用群组的 JPY;如果收到的是人民币,就在“货币”里选 CNY

这笔会记成你先收到的收入,再按群组设置分配给成员。

在记账收入命令中填写金额 10000 和项目退税,使用日元记账

如果收到的是朋友还你的垫付款,就用前面的 /转账,让这笔钱对应到彼此的结余。

出国时,直接选择这笔花费的货币

想明确指定这笔拉面使用日元,也可以在记账时选择 JPY

/记账 花费 金额:3500 项目:拉面 货币:JPY

记账货币可以和结算货币不同。 就算群组设置用 CNY 结算,也可以记下 JPY 花费,查看结余时会换算成群组的结算货币。

如果没有指定货币,就会使用群组的结算货币。

打开、关联和更换群组

/群组 打开 查看完整群组

在频道里选择 /群组 打开,Lightsplit 就会显示当前关联的群组。

点击 “打开群组”,就能前往 Lightsplit 查看完整账目,或修改群组信息。有空余名额且群组开放加入时,也可以通过卡片让朋友加入。

/群组 关联 连接已有账本

已经在 Lightsplit 创建好“日本旅行”群组?由这个群组的群主选择 /群组 关联,在“群组”里选择它:

/群组 关联 群组:日本旅行

这里的“日本旅行”是从列表里选择的群组。也可以填入群组链接或 ID。

列表会显示当前 Discord 账号在 Lightsplit 中拥有、而且还没关联其他 Discord 频道的群组。关联成功后,就能在这个频道继续记账。

/群组 解除关联 更换账本

一个 Discord 频道同时只能关联一个 Lightsplit 群组,一个群组也只能关联一个 Discord 频道。

想换成另一个账本,可以这样做:

  1. 在原频道执行 /群组 解除关联
  2. /群组 创建 创建新群组,或用 /群组 关联 选择另一个已有群组。

Lightsplit 群主,或拥有 Discord“管理频道”或管理员权限的人,都可以解除关联。原来的群组和账目都会保留,只是解除它和频道的关联。

Lightsplit Discord 命令速查

下次忘了用哪个命令,回来看看这张表就好。

命令用途
/群组 创建创建群组并关联当前频道
/群组 打开显示当前群组和打开入口
/群组 关联关联自己拥有的已有群组
/群组 解除关联解除当前频道的群组关联
/记账 花费记录自己先付的花费
/记账 收入记录自己先收到的收入
/转账记录自己付给另一位成员的款项
/结余查看应收应付和结算方式
/统计查看花费总额和分类汇总
/客服查看客服联系方式

花费、收入、转账都可以额外指定“货币”。

让分账更省事的小技巧

  • 花完就记:聚餐或旅行时,在讨论费用的频道顺手记一笔,月底就不用再翻聊天记录了。
  • 记完看一下回复:确认金额、项目和分摊人数。如果有人不参与这笔花费,就通过“查看 / 编辑”调整。
  • 结算进度大家都能查:群组成员用 /结余 就能查看当前的应收应付,不用一直问负责记账的人。

常见问题

看不到 Lightsplit 命令怎么办?

先确认 Lightsplit 已经添加到服务器,并在文字频道里输入 /。如果还是看不到,请管理员检查这个频道的“使用应用程序命令”和 Lightsplit 的命令权限。

朋友已经在服务器里,为什么还不能记账?

先用 /群组 打开,请对方点击“加入群组”。如果已经加入却仍然不能添加记录,请群主确认对方在 Lightsplit 群组里有编辑权限。

转账时遇到收款人还没加入的提示,也请对方先加入同一个分账群组。

群组满了,或者“加入群组”点不了?

请群主到“管理成员”调整可加入的名额,并在“编辑群组”中确认是否开放加入,再试一次。

可以用来个人记账吗?

可以!在你自己的私人 Discord 服务器里创建一个 Lightsplit 群组,把“人数”设为 1,就能用来记录自己的日常开支。

下次聚餐,就在频道里分账

先把 Lightsplit 添加到 Discord,创建群组、邀请朋友加入,再记下第一笔共同花费。这个 Discord 分账机器人就能帮你整理谁先付、谁还没还,聊天时顺手把账算清楚。

想了解更多分账功能,也可以到 Lightsplit 官网 看看。

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