¿Cansado de ajustar las proporciones cada vez? Prueba los Valores Predeterminados
Tres familias se van de viaje juntas. La familia A tiene 2 personas, la familia B tiene 3 y la familia C tiene 4. En total son 9 personas.
Todos acuerdan dividir las comidas por persona, así que cada gasto tiene que configurarse con una proporción de 2:3:4. Suena justo, ¿verdad?
El problema es que cada vez que agregas un gasto, tienes que ajustar manualmente la proporción a 2:3:4. Desayuno, almuerzo, entradas, gasolina... a lo largo de un viaje son decenas de gastos, y tienes que ajustar la división en cada uno. Solo pensarlo agota.
Los Valores Predeterminados al rescate
Lightsplit tiene una función llamada "Valores Predeterminados". El admin del grupo lo configura una vez, y cada gasto nuevo aplica esos valores automáticamente. No más ajustes repetitivos. Solo registra y listo.
¿Qué son los Valores Predeterminados?
En pocas palabras, te permiten preconfigurar valores que se rellenan automáticamente al agregar un gasto nuevo.
El admin del grupo puede configurar cuatro cosas:
- Moneda predeterminada — siempre registrar en una moneda específica
- Ícono de categoría predeterminado — tu categoría más usada, se rellena sola
- Tipo de cambio predeterminado — un tipo fijo para no escribirlo cada vez
- División predeterminada — quién divide y en qué proporción
Una vez configurado, cada gasto nuevo usa estos valores automáticamente. Por supuesto, puedes cambiar manualmente cualquier gasto individual. Nada queda bloqueado.
Cuatro cosas que puedes configurar
Moneda predeterminada
Cuando estás viajando, registras todo en la moneda local. Cambiar de moneda cada vez es molesto. Configura una predeterminada y olvídate.
Ícono de categoría predeterminado
Si la mayoría de los gastos de tu grupo son del mismo tipo (como un viaje donde casi todo es comida), configura el ícono de categoría predeterminado con el que más usas. Te ahorras un toque cada vez.
Tipo de cambio predeterminado
Si ya cambiaste dinero y sabes el tipo real, puedes configurarlo como predeterminado. Cada gasto en moneda extranjera usará ese tipo automáticamente, sin tener que escribirlo cada vez.
División predeterminada
Esta es la más útil. Volviendo al ejemplo de las tres familias, puedes configurar los miembros con la familia A, B y C en proporción 2:3:4. Lo configuras una vez y cada gasto se divide así automáticamente.
No es solo para viajes familiares. Cualquier situación con una proporción fija funciona perfecto. Compañeros de piso dividiendo renta y servicios, eventos de club, lo que sea.
Guía paso a paso
Paso 1: Abre tu grupo y toca "Predeterminados"
Abre tu grupo y busca el botón "Predeterminados" en la barra de herramientas.
Paso 2: Configura la moneda predeterminada
Elige la moneda que más usa tu grupo. ¿Viajando por Japón? Elige JPY. ¿En Estados Unidos? Elige USD.
Paso 3: Configura el ícono de categoría predeterminado
Elige el ícono de categoría que más usas. ¿No estás seguro? Sáltalo por ahora y vuelve después.
Paso 4: Configura un tipo de cambio predeterminado (opcional)
Si tienes un tipo de cambio fijo, ingrésalo aquí. Si no, sáltalo y el sistema usará el tipo en tiempo real.
Paso 5: Configura los miembros y las proporciones
Este es el paso más importante. Selecciona quién participa en la división y establece la proporción de cada persona.
Para el viaje de tres familias:
- Selecciona al miembro de la familia A, proporción 2
- Selecciona al miembro de la familia B, proporción 3
- Selecciona al miembro de la familia C, proporción 4
Paso 6: Guardar
Revisa que todo esté bien y dale guardar. ¡Listo!
Míralo en acción
Después de configurarlo, la próxima vez que agregues un gasto, la moneda, categoría, tipo de cambio y miembros se rellenan automáticamente. Solo necesitas poner el monto y una nota. ¡Súper fácil!
Consejos
- Solo el admin del grupo puede cambiar los predeterminados. Los miembros regulares pueden verlos pero no editarlos
- Los gastos existentes no se ven afectados. Solo los gastos nuevos agregados después del cambio usarán los predeterminados
- Puedes modificar cualquier gasto individual. Los predeterminados solo pre-rellenan, no bloquean nada
- Los miembros desactivados se excluyen automáticamente. No te preocupes por alguien que ya se fue
Viajes familiares, gastos de roommates, presupuestos de club. Si tienes un patrón de división fijo, los Valores Predeterminados te ahorrarán un montón de tiempo. ¡Pruébalo ahora en Lightsplit!