여행 공동경비: "미리 돈 걷는 것" 어떻게 기록할까?
친구들이랑 여행 갈 때 늘 이런 일이 있죠. "다들 나한테 20만 원씩 먼저 보내. 내가 예약 다 할게, 나중에 정산하자."
합리적이긴 한데, 돈 걷는 사람이 진짜 고생이에요. 누가 얼마 보냈지? 숙소비 얼마였지? 밥값은? 결국 누가 더 내야 하고 누가 돌려받아야 하지? 생각만 해도 머리 아프죠.
더 큰 문제는 이 공동경비를 "수입"으로 기록하는 경우가 많다는 거예요. 그러면 장부가 완전히 꼬여서 정산이 안 맞아요.
공동경비가 뭐예요?
간단해요. 여행 전에 다 같이 돈을 모아서 한 사람한테 맡기고, 그 사람이 여행 중 공동 비용(숙소, 교통, 입장권 등)을 대신 결제하고, 마지막에 차액을 정산하는 거예요.
남으면 돌려주고, 모자라면 추가로 걷는다.
이건 "수입"도 아니고 "지출"도 아니에요. "A가 B한테 돈을 맡기는" 행위니까, Lightsplit에서는 "이체"로 기록해야 합니다.
흔한 실수: 공동경비를 "수입"으로 기록하기
직감적으로 "수입"을 눌러서 기록하고 싶은 마음은 이해해요. 하지만 "수입"은 그룹 전체가 함께 번 돈(물건 팔아서 생긴 수익, 당첨금 등)을 위한 거예요. 멤버끼리 돈을 주고받는 것과는 달라요.
Lightsplit 수입 페이지에도 이렇게 안내가 있어요:
다른 멤버에게 미리 받은 돈은 "수입"이 아닙니다. "이체"로 기록해 주세요.
수입으로 기록하면 Lightsplit이 그 돈을 그룹 공동 수입으로 처리해서, 최종 정산 결과가 완전히 틀려져요.
올바른 방법: "이체"로 공동경비 기록하기
1단계: "+"를 누르고 "이체" 선택
정산 그룹을 열고 오른쪽 아래 "+" 버튼을 탭. 상단에서 "이체" 탭으로 전환하세요.
2단계: 이체 정보 입력
- 이체 보내는 사람: 돈을 보내는 사람 (예: Scott)
- 이체 받는 사람: 돈을 관리하는 사람 (예: Rama)
- 금액: 이체 금액
3단계: 완료!
이체를 만들면 그룹 홈 화면에 이체 기록이 표시돼요. 한눈에 알 수 있죠.
각 멤버가 이렇게 이체를 기록하면 공동경비 준비 끝. 이후 여행 중 비용은 평소처럼 "지출"로 기록하면 됩니다.
여행 끝나면 어떻게 정산해요?
여기가 Lightsplit의 진짜 편한 점이에요. 직접 계산할 필요 없어요.
Lightsplit이 모든 이체와 지출을 자동으로 합산해서 "정산" 화면에서 알려줘요:
- 누가 추가로 내야 하는지
- 누가 돌려받을 수 있는지
전부 자동 계산. 엑셀 필요 없어요.
예시
5명이 도쿄 여행. 출발 전 각자 Rama에게 $200씩 보내기:
- 각자 "이체" → Rama, $200 기록
- 여행 중 Rama가 숙소, 입장권, 단체 식사 결제하고 "지출"로 기록
- 다른 멤버들도 각자 개인 소비 기록
- 여행 후 "정산" 열면 누가 얼마 더 내야 하는지 바로 확인
이게 끝이에요. 더 이상 단톡방에서 "나한테 돈 보냈어?" 안 물어봐도 돼요.
지금 바로 Lightsplit에서 사용해보세요!