Общий Фонд на Поездку: Как Правильно Записать «Скинуться Заранее»
Знакомая ситуация. Кто-то в чате пишет: «Скиньте мне по $200 до поездки. Я всё забронирую, потом разберёмся.»
Звучит нормально, да? Но тому, кто собирает деньги, потом приходится несладко. Кто сколько скинул? Сколько стоила гостиница? А ужин? Кому возвращать, а кому доплачивать? Голова кругом.
И вдобавок многие записывают эти деньги как «Доход», из-за чего все расчёты летят к чертям.
Что Такое Общий Фонд?
Всё просто. Перед поездкой все скидываются одному человеку. Этот человек оплачивает общие расходы (жильё, транспорт, билеты и т.д.), а в конце считают разницу.
Осталось лишнее — возвращаем. Не хватило — докидываем.
Это не «Доход» и не «Расход». Это перевод денег от одного человека другому на хранение. Поэтому в Lightsplit записываем это как «Перевод».
Частая Ошибка: Записать Общий Фонд как «Доход»
Многие интуитивно нажимают «Доход», чтобы записать собранные деньги. Но «Доход» — это деньги, которые группа заработала вместе (продали что-то, выиграли приз). Это не для денег, которые ходят между участниками.
В Lightsplit на странице «Доход» есть предупреждение:
Деньги, полученные заранее от других участников — это не «ДОХОД». Запишите их как «ПЕРЕВОД».
Если записать как доход, Lightsplit воспримет это как общий заработок группы и распределит на всех. Итоговый расчёт будет полностью неверным.
Правильный Способ: Записать Через «Перевод»
Шаг 1: Нажми «+», Выбери «Перевод»
Открой группу расходов и нажми кнопку «+» в правом нижнем углу. Переключись на вкладку «Перевод» сверху.
Шаг 2: Заполни Данные Перевода
- Перевод от: Кто отправляет деньги (например, Scott)
- Перевод кому: Кто хранит фонд (например, Rama)
- Сумма: Сколько переведено
Шаг 3: Готово!
После создания перевода он появится на главной странице группы. Всё наглядно.
Каждый участник записывает свой перевод — и общий фонд готов. Дальше расходы в поездке записываем как обычные «Расходы».
Как Всё Посчитать в Конце?
Вот тут Lightsplit показывает себя. Считать самому ничего не нужно.
Lightsplit автоматически учитывает все переводы и расходы вместе, а потом в разделе «Расчёт» показывает:
- Кто должен доплатить
- Кому вернуть деньги
Всё рассчитано автоматически. Никаких таблиц в Excel.
Пример
Пятеро друзей едут в Токио. Перед поездкой каждый переводит $200 Раме, который бронирует всё:
- Каждый записывает «Перевод» → Рама, $200
- В поездке Рама платит за гостиницу, билеты и общие ужины, записывая как «Расход»
- Остальные тоже записывают свои личные покупки
- После поездки открываем «Расчёт» — и сразу видно, кто кому сколько должен
Вот и всё. Больше никаких неловких сообщений в чате «ты мне скинул?»
Попробуй на Lightsplit!