Устали каждый раз настраивать пропорции? Попробуйте значения по умолчанию
Три семьи едут в отпуск вместе. В семье A 2 человека, в семье B — 3, в семье C — 4. Итого 9 человек.
Все договорились делить еду по количеству людей, поэтому каждый расход нужно настраивать в пропорции 2:3:4. Справедливо, правда?
Проблема в том, что каждый раз при добавлении расхода нужно вручную выставлять пропорцию 2:3:4. Завтрак, обед, билеты, бензин... за поездку набирается десятки расходов, и в каждом нужно настраивать деление. Только подумаешь об этом — уже устал.
Значения по умолчанию спешат на помощь
В Lightsplit есть функция «Значения по умолчанию». Админ группы настраивает один раз, и каждый новый расход автоматически подхватывает эти значения. Никаких повторных настроек. Записал и пошёл.
Что такое значения по умолчанию?
Проще говоря, это предварительно настроенные значения, которые автоматически заполняются при добавлении нового расхода.
Админ группы может настроить четыре вещи:
- Валюта по умолчанию — всегда записывать в определённой валюте
- Иконка категории по умолчанию — самая используемая категория, заполняется автоматически
- Курс обмена по умолчанию — фиксированный курс, чтобы не вводить каждый раз
- Настройки деления по умолчанию — кто участвует и в какой пропорции
После настройки каждый новый расход автоматически использует эти значения. Конечно, любой отдельный расход можно изменить вручную. Ничего не заблокировано.
Четыре настройки
Валюта по умолчанию
Когда путешествуешь, всё записываешь в местной валюте. Переключать валюту каждый раз раздражает. Просто установи значение по умолчанию и забудь.
Иконка категории по умолчанию
Если большинство расходов в группе одного типа (например, в поездке почти всё — еда), установи иконку категории по умолчанию на самую используемую. Экономишь одно нажатие каждый раз.
Курс обмена по умолчанию
Если ты уже обменял деньги и знаешь реальный курс, можно установить его по умолчанию. Каждый расход в иностранной валюте автоматически будет использовать этот курс, без ручного ввода.
Настройки деления по умолчанию
Это самая полезная настройка. Возвращаясь к примеру с тремя семьями — устанавливаешь участников деления: семья A, B и C с пропорцией 2:3:4. Настроил один раз, и каждый расход автоматически делится так.
Это работает не только для семейных поездок. Любая ситуация с фиксированной пропорцией подойдёт. Соседи делят аренду и коммуналку, клубные мероприятия, что угодно.
Пошаговая инструкция
Шаг 1: Откройте группу и нажмите «По умолчанию»
Откройте группу и найдите кнопку «По умолчанию» на панели инструментов.
Шаг 2: Установите валюту по умолчанию
Выберите валюту, которую группа использует чаще всего. Едете в Японию? Выберите JPY. В США? Выберите USD.
Шаг 3: Установите иконку категории по умолчанию
Выберите самую используемую категорию. Не уверены? Пропустите и вернитесь позже.
Шаг 4: Установите курс обмена по умолчанию (необязательно)
Если есть фиксированный курс, введите его здесь. Если нет — пропустите, система будет использовать курс в реальном времени.
Шаг 5: Установите участников и пропорции
Это самый важный шаг. Выберите, кто участвует в делении, и установите пропорцию для каждого.
Для поездки трёх семей:
- Выберите участника семьи A, пропорция 2
- Выберите участника семьи B, пропорция 3
- Выберите участника семьи C, пропорция 4
Шаг 6: Сохраните
Проверьте, что всё правильно, и нажмите «Сохранить». Готово!
Посмотрим в действии
После настройки при добавлении нового расхода валюта, категория, курс обмена и участники заполняются автоматически. Нужно ввести только сумму и заметку. Проще простого!
Советы
- Только админ группы может менять значения по умолчанию. Обычные участники могут их видеть, но не редактировать
- Существующие расходы не затронуты. Только новые расходы, добавленные после изменения, используют значения по умолчанию
- Любой отдельный расход можно изменить. Значения по умолчанию только предзаполняют, ничего не блокируют
- Отключённые участники автоматически исключаются. Не переживайте, что кто-то ушедший всё ещё будет учтён
Семейные поездки, расходы соседей, бюджет клуба. Если у вас есть фиксированная схема деления, значения по умолчанию сэкономят кучу времени. Попробуйте прямо сейчас на Lightsplit!