กองกลางเที่ยว: เก็บเงินล่วงหน้ายังไงให้บันทึกถูก

ทุกครั้งที่ไปเที่ยวกับเพื่อน จะมีคนหนึ่งอาสา: "ทุกคนโอนมาคนละ 5,000 ก่อนนะ เดี๋ยวรวมจ่ายให้ กลับมาค่อยมาหักลบกัน"

ฟังดูสมเหตุสมผลใช่ไหม? แต่คนที่รับหน้าที่เก็บเงินนี่แหละที่ลำบาก ใครโอนมาเท่าไหร่? ค่าที่พักเท่าไหร่? ค่าอาหารเท่าไหร่? สุดท้ายใครต้องจ่ายเพิ่ม ใครได้เงินคืน? คิดแค่นี้ก็ปวดหัวแล้ว

แถมหลายคนยังบันทึกเงินกองกลางเป็น "รายรับ" ทำให้บัญชีพังหมด คำนวณไม่ตรง

กองกลางคืออะไร?

ง่ายๆ เลย คือก่อนออกเดินทาง ทุกคนรวมเงินให้คนหนึ่งเก็บ คนนั้นจะเป็นคนจ่ายค่าใช้จ่ายร่วม (ที่พัก ค่าเดินทาง ค่าตั๋ว ฯลฯ) แล้วสุดท้ายมาหักลบกัน

เหลือก็คืน ไม่พอก็เก็บเพิ่ม

นี่ไม่ใช่ "รายรับ" และไม่ใช่ "รายจ่าย" มันคือการ "โอนเงินให้คนหนึ่งเก็บ" ดังนั้นใน Lightsplit ต้องใช้ "โอนเงิน" ในการบันทึก

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: บันทึกกองกลางเป็น "รายรับ"

หลายคนจะกดเข้า "รายรับ" ตามสัญชาตญาณ แต่ "รายรับ" คือเงินที่กลุ่มได้มาร่วมกัน (เช่น ขายของได้ หรือถูกรางวัล) ไม่ใช่เงินที่สมาชิกโอนให้กัน

Lightsplit มีข้อความเตือนในหน้า "รายรับ" ด้วย:

การรับเงินล่วงหน้าจากสมาชิกคนอื่นไม่ใช่ "รายรับ" กรุณาบันทึกเป็น "โอนเงิน"

ถ้าบันทึกเป็นรายรับ Lightsplit จะถือว่าเป็นเงินที่กลุ่มหามาได้ร่วมกัน ผลการหักลบสุดท้ายจะผิดไปหมด

วิธีที่ถูกต้อง: ใช้ "โอนเงิน" บันทึกกองกลาง

ขั้นตอนที่ 1: กด "+" แล้วเลือก "โอนเงิน"

เปิดกลุ่มแยกบิล กดปุ่ม "+" มุมขวาล่าง แล้วสลับไปแท็บ "โอนเงิน" ด้านบน

ขั้นตอนที่ 2: กรอกข้อมูลการโอน

• โอนจาก: คนที่ส่งเงิน (เช่น Scott)
• โอนไปยัง: คนที่เก็บเงิน (เช่น Rama)
• จำนวน: จำนวนเงินที่โอน

ขั้นตอนที่ 3: เสร็จแล้ว!

พอสร้างรายการโอนเงินแล้ว จะแสดงในหน้าหลักของกลุ่ม เห็นชัดเจน

ให้สมาชิกทุกคนบันทึกโอนเงินแบบนี้ กองกลางก็เรียบร้อย จากนั้นค่าใช้จ่ายระหว่างเที่ยวก็บันทึกเป็น "รายจ่าย" ตามปกติ

กลับมาจากเที่ยวแล้วคำนวณยังไง?

นี่คือจุดเด่นของ Lightsplit ไม่ต้องคำนวณเอง

Lightsplit จะรวมรายการโอนเงินและรายจ่ายทั้งหมดแล้วคำนวณให้อัตโนมัติ ในหน้า "สรุปยอด" จะบอกเลยว่า:

• ใครต้องจ่ายเพิ่ม
• ใครได้เงินคืน

ทุกอย่างคำนวณให้หมด ไม่ต้องเปิด Excel มานั่งทำเอง

ตัวอย่าง

5 คนไปเที่ยวโตเกียว ก่อนไปทุกคนโอนคนละ $200 ให้ Rama เก็บ:

1. แต่ละคนบันทึก "โอนเงิน" → Rama จำนวน $200
2. ระหว่างเที่ยว Rama จ่ายค่าที่พัก ค่าตั๋ว ค่าอาหารกลุ่ม บันทึกเป็น "รายจ่าย"
3. คนอื่นๆ ก็บันทึกค่าใช้จ่ายของตัวเอง
4. กลับมาแล้วเปิด "สรุปยอด" ก็รู้เลยว่าใครต้องจ่ายเพิ่ม ใครได้คืน

แค่นี้เอง ไม่ต้องทวงกันในกลุ่มไลน์อีกแล้ว

ลองใช้เลยที่ Lightsplit!