บอท Discord หารบิล: คู่มือใช้ Lightsplit กับเพื่อน

นัดเพื่อนไปกินข้าวใน Discord พอกินเสร็จคนหนึ่งออกเงินให้ก่อน ที่เหลือบอกว่า “เดี๋ยวโอนให้นะ” แต่พอวันถัดมาแชตก็เต็มไปด้วยเรื่องเกม จนจำไม่ได้ว่าใครยังไม่จ่ายและต้องจ่ายเท่าไร ถ้ามี บอท Discord หารบิล ช่วยจดไว้ ก็ไม่ต้องเลื่อนหาในแชตทุกครั้งแล้ว

ใช้บอท Discord หารบิล จดค่าใช้จ่ายระหว่างคุย

เพิ่ม Lightsplit เข้าเซิร์ฟเวอร์ แล้วสร้างกลุ่มหารบิล บันทึกรายจ่าย และดูว่าใครค้างจ่ายใครได้จากช่องแชตเลย

ลองนึกถึงกลุ่ม Lightsplit ว่าเป็นสมุดบัญชีร่วมของมื้ออาหารหรือทริปนี้ ที่เชื่อมกับช่องที่ทุกคนใช้คุยกัน รายการทั่วไปบันทึกด้วยคำสั่งได้เลย ถ้าอยากดูรายละเอียดหรือเปลี่ยนวิธีแบ่งเงิน ค่อยกดปุ่มในข้อความตอบกลับเพื่อเปิด Lightsplit

เพิ่ม Lightsplit เข้าเซิร์ฟเวอร์

1. เปิดลิงก์ เพิ่ม Lightsplit เข้า Discord
2. เลือก เพิ่มไปยังเซิร์ฟเวอร์ เลือกเซิร์ฟเวอร์ที่ต้องการ แล้วทำตามขั้นตอนอนุญาตสิทธิ์
3. กลับไปที่ช่องข้อความที่จะใช้บันทึกค่าใช้จ่าย พิมพ์ / ในช่องส่งข้อความ แล้วเลือกคำสั่งของ Lightsplit

ผู้ติดตั้งต้องเป็นเจ้าของเซิร์ฟเวอร์ หรือมีสิทธิ์ จัดการเซิร์ฟเวอร์ ถ้าไม่เห็นเซิร์ฟเวอร์ที่ต้องการในรายการ ให้เพื่อนที่มีสิทธิ์ช่วยติดตั้งได้ อ่านคู่มือการใช้แอปของ Discord

ตัวอย่างต่อจากนี้ ให้เลือกคำสั่งจากเมนูก่อน แล้วจึงกรอกข้อมูลในแต่ละช่อง

สร้างกลุ่มแล้วชวนเพื่อนเข้าร่วม

1. ใช้ /กลุ่ม สร้าง สร้างกลุ่มหารบิลใน Discord

สมมติว่า Scott กับเพื่อนอีกสามคนไปเที่ยวโตเกียว ให้ Scott เลือก /กลุ่ม สร้าง ในช่อง เที่ยวญี่ปุ่น แล้วกรอก:

/กลุ่ม สร้าง ชื่อ:เที่ยวโตเกียว สกุลเงิน:JPY จำนวนสมาชิก:4

• ชื่อ: ชื่อกลุ่ม เช่น “เที่ยวโตเกียว” หรือ “มื้อเย็นสุดสัปดาห์”
• สกุลเงิน: สกุลเงินที่จะใช้เคลียร์ยอดกัน ทริปนี้ใช้เงินเยน ให้เลือก JPY
• จำนวนสมาชิก: จำนวนคนทั้งหมดที่หารค่าใช้จ่ายร่วมกัน รวมคนสร้างกลุ่มด้วย

ต้องกรอกทั้งสามช่อง เมื่อส่งคำสั่งแล้ว Lightsplit จะสร้างกลุ่มและเชื่อมกับช่องปัจจุบัน

2. ให้เพื่อนกดเข้าร่วมกลุ่ม

ให้เพื่อนแต่ละคนกด เข้าร่วมกลุ่ม บนการ์ดตอบกลับ เพื่อเข้าร่วมสมุดบัญชีนี้ด้วยบัญชี Discord ของตัวเอง เมื่อ dandan กดเข้าร่วม บอทก็จะส่งข้อความยืนยันว่า dandan เข้ากลุ่มแล้ว

เริ่มบันทึกรายจ่ายได้ทันทีหลังสร้างกลุ่ม โดยไม่ต้องรอให้ทุกคนเข้าร่วมครบ ถ้าหาข้อความตอนสร้างกลุ่มไม่เจอแล้ว ใช้ /กลุ่ม เปิด เพื่อเรียกกลุ่มปัจจุบันขึ้นมาอีกครั้ง

บันทึกรายจ่ายและดูว่าใครค้างจ่ายใคร

ใช้ /บันทึก รายจ่าย จดเงินที่ออกให้ก่อน

ทั้งสี่คนกินราเมนรวม 3,500 JPY โดย Scott เป็นคนจ่าย ให้ Scott เลือก /บันทึก รายจ่าย แล้วกรอก:

/บันทึก รายจ่าย จำนวนเงิน:3500 รายการ:ราเมน

ต้องกรอกจำนวนเงินและรายการ ส่วนสกุลเงินจะเลือกหรือไม่ก็ได้ ถ้าไม่เลือก จะใช้ JPY ซึ่งเป็นสกุลเงินสำหรับการเคลียร์ยอดของกลุ่ม รายการนี้จะบันทึกว่า Scott จ่ายก่อน แล้วแบ่งเท่ากันให้สมาชิกสี่คน คนละ 875 JPY

ถ้าเคยปรับ ค่าเริ่มต้น ของกลุ่มไว้ การแบ่งเงินจะเป็นไปตามการตั้งค่านั้น หลังบันทึก ลองดูข้อความตอบกลับเพื่อตรวจจำนวนเงินและจำนวนคนที่ร่วมแบ่งด้วย

กด ดูและแก้ไข เพื่อเปิดรายการ ดูว่าใครเป็นคนจ่ายและแต่ละคนรับผิดชอบเท่าไร ถ้าต้องการเปลี่ยนข้อมูล ให้กด แก้ไข ในหน้ารายละเอียด

ใช้ /ยอดคงเหลือ ดูว่าใครต้องคืนเงินให้ใคร

อยากรู้ว่าตอนนี้ใครค้างจ่ายใครอยู่? เลือก /ยอดคงเหลือ ได้เลย ไม่ต้องกรอกช่องอื่น

หลังบันทึกค่าราเมน ยอดของแต่ละคนจะเป็นแบบนี้:

Scott ต้องรับผิดชอบส่วนของตัวเอง 875 JPY ด้วย อีกสามคนจึงต้องคืนเงินให้เขารวม 2,625 JPY

ส่วน วิธีเคลียร์ยอด ในข้อความตอบกลับจะบอกว่าใครควรจ่ายให้ใครและเท่าไร ถ้าอยากดูรายละเอียดทั้งหมด กด ไปที่หน้าเคลียร์ยอด

ใช้ /โอนเงิน บันทึกการจ่ายเงินระหว่างสมาชิก

เมื่อสมาชิกจ่ายเงินให้กันแล้ว ให้ คนที่จ่าย เลือก /โอนเงิน ตัวอย่างนี้เป็นอีกกรณีหนึ่งที่ Scott จ่ายให้ dandan 875 JPY ไม่ใช่การคืนค่าราเมนเมื่อกี้ ให้ Scott กรอก:

/โอนเงิน จำนวนเงิน:875 ผู้รับ:@dandan06914

ในช่อง ผู้รับ ให้เลือก dandan จากเมนูผู้ใช้ของ Discord ต้องกรอกจำนวนเงินและผู้รับ ส่วนสกุลเงินจะเลือกหรือไม่ก็ได้ ผู้รับต้องเข้าร่วมกลุ่ม Lightsplit เดียวกันแล้วด้วย

ข้อความยืนยันจะแสดง Scott → dandan, 875 JPY ถ้าเป็น dandan คืนค่าราเมนให้ Scott ต้องให้ dandan เป็นคนใช้คำสั่ง แล้วเลือก Scott ในช่อง ผู้รับ

/โอนเงิน ใช้บันทึกการจ่ายเงินที่เกิดขึ้นแล้ว ไม่ได้โอนเงินออกจากบัญชีธนาคาร เมื่อจ่ายเงินจริงเสร็จแล้วค่อยบันทึก เพื่ออัปเดตยอดคงเหลือ

ใช้ /สถิติ ดูว่าเงินหมดไปกับอะไร

เลือก /สถิติ เพื่อดู รายจ่ายรวมและสรุปตามหมวดหมู่ ของกลุ่ม ถ้าต้องการดูกราฟทั้งหมด ให้กด ดูสถิติ

ในตัวอย่างนี้ ค่าราเมนยังคงเป็น 3,500 JPY การโอนระหว่างสมาชิกจะอัปเดตยอดคงเหลือ โดยไม่ถูกนับเป็นรายจ่ายเพิ่มอีกครั้ง

บันทึกรายรับและค่าใช้จ่ายต่างสกุลเงิน

ใช้ /บันทึก รายรับ จดเงินคืนภาษีหรือเงินคืนอื่น ๆ

สมมติว่าได้รับเงินคืนภาษี 10,000 JPY ระหว่างทริป ให้คนที่ได้รับเงินจริงเลือก /บันทึก รายรับ แล้วกรอก:

/บันทึก รายรับ จำนวนเงิน:10000 รายการ:เงินคืนภาษี

ช่องกรอกเหมือนรายจ่าย: จำนวนเงิน และ รายการ ต้องกรอก ส่วน สกุลเงิน จะเลือกหรือไม่ก็ได้ ตัวอย่างนี้ใช้ JPY ซึ่งเป็นสกุลเงินสำหรับการเคลียร์ยอดของกลุ่ม ถ้ารับเงินเป็นบาท ให้เลือก THB ในช่อง สกุลเงิน

รายการจะบันทึกว่าคุณเป็นคนรับเงิน แล้วแบ่งรายรับให้สมาชิกตามการตั้งค่าของกลุ่ม

ถ้าเงินที่ได้รับเป็นเงินที่เพื่อนคืนให้ เพราะคุณออกให้ก่อน ให้เพื่อนที่จ่ายเงินเป็นคนบันทึกด้วย /โอนเงิน เพื่อปรับยอดที่แต่ละคนค้างจ่ายกัน

เลือกสกุลเงินที่จ่ายจริงเมื่อไปต่างประเทศ

ถ้าต้องการระบุชัดเจนว่าค่าราเมนเป็นเงินเยน ก็เลือก JPY ตอนบันทึกได้:

/บันทึก รายจ่าย จำนวนเงิน:3500 รายการ:ราเมน สกุลเงิน:JPY

สกุลเงินของรายการไม่จำเป็นต้องเหมือนสกุลเงินสำหรับการเคลียร์ยอดของกลุ่ม เช่น กลุ่มที่เคลียร์ยอดเป็น THB ก็ยังบันทึกรายจ่ายเป็น JPY ได้ เมื่อดูยอดคงเหลือ จำนวนเงินจะถูกแปลงเป็นสกุลเงินสำหรับการเคลียร์ยอดของกลุ่ม

ถ้าไม่ระบุสกุลเงิน Lightsplit จะใช้สกุลเงินสำหรับการเคลียร์ยอดของกลุ่ม

เปิด เชื่อมโยง หรือเปลี่ยนกลุ่ม

ใช้ /กลุ่ม เปิด ดูกลุ่มแบบเต็ม

เลือก /กลุ่ม เปิด ในช่อง เพื่อเรียกกลุ่ม Lightsplit ที่เชื่อมอยู่ขึ้นมา

กด เปิดกลุ่ม เพื่อดูรายการทั้งหมดหรือแก้ไขข้อมูลกลุ่มใน Lightsplit เพื่อนยังเข้าร่วมผ่านการ์ดนี้ได้ ถ้ามีที่ว่างและกลุ่มเปิดรับสมาชิกอยู่

ใช้ /กลุ่ม เชื่อม เชื่อมกลุ่มที่มีอยู่แล้ว

มีกลุ่ม “เที่ยวญี่ปุ่น” อยู่ใน Lightsplit แล้ว? ให้ เจ้าของกลุ่มนั้น เลือก /กลุ่ม เชื่อม แล้วเลือกกลุ่มในช่อง กลุ่ม:

/กลุ่ม เชื่อม กลุ่ม:เที่ยวญี่ปุ่น

“เที่ยวญี่ปุ่น” ในตัวอย่างนี้คือกลุ่มที่เลือกจากเมนู จะกรอกลิงก์หรือ ID ของกลุ่มลงในช่องนี้ก็ได้

เมนูจะแสดงกลุ่มที่บัญชี Discord ปัจจุบันของคุณเป็นเจ้าของใน Lightsplit และยังไม่ได้เชื่อมกับช่อง Discord อื่น เมื่อเชื่อมสำเร็จก็บันทึกค่าใช้จ่ายต่อในช่องนี้ได้เลย

ใช้ /กลุ่ม ยกเลิกการเชื่อม เปลี่ยนกลุ่ม

ช่อง Discord หนึ่งช่องเชื่อมกับกลุ่ม Lightsplit ได้ครั้งละหนึ่งกลุ่ม และกลุ่มหนึ่งก็เชื่อมกับช่อง Discord ได้ครั้งละหนึ่งช่อง

ถ้าอยากเปลี่ยนไปใช้กลุ่มอื่น:

1. ใช้ /กลุ่ม ยกเลิกการเชื่อม ในช่องเดิม
2. ใช้ /กลุ่ม สร้าง เพื่อสร้างกลุ่มใหม่ หรือ /กลุ่ม เชื่อม เพื่อเลือกกลุ่มอื่นที่มีอยู่แล้ว

เจ้าของกลุ่ม Lightsplit หรือผู้ที่มีสิทธิ์ จัดการช่อง หรือ ผู้ดูแลระบบ ใน Discord สามารถยกเลิกการเชื่อมได้ กลุ่มเดิมและรายการทั้งหมดจะยังอยู่ จะยกเลิกเฉพาะการเชื่อมกับช่องเท่านั้น

ตารางคำสั่ง Lightsplit ใน Discord

จำไม่ได้ว่าต้องใช้คำสั่งไหน? กลับมาดูตารางนี้ได้เลย

ตอนบันทึกรายจ่าย รายรับ หรือการโอน สามารถระบุ สกุลเงิน เพิ่มได้ด้วย

เคล็ดลับให้หารบิลง่ายขึ้น

• จ่ายแล้วจดเลย บันทึกแต่ละรายการในช่องที่คุยเรื่องทริปหรือมื้ออาหารอยู่ จะได้ไม่ต้องไล่ย้อนหาเองภายหลัง
• อ่านข้อความตอบกลับสักนิด ตรวจจำนวนเงิน รายการ และจำนวนคน ถ้าใครไม่ได้ร่วมค่าใช้จ่ายนี้ ให้ปรับการแบ่งเงินผ่าน ดูและแก้ไข
• ให้ทุกคนเช็กยอดได้เอง สมาชิกกลุ่มใช้ /ยอดคงเหลือ เพื่อดูว่าต้องจ่ายหรือได้รับเท่าไรได้ โดยไม่ต้องคอยถามคนจดบัญชี

คำถามที่พบบ่อย

ทำไมไม่เห็นคำสั่งของ Lightsplit?

ตรวจว่าเพิ่ม Lightsplit เข้าเซิร์ฟเวอร์แล้ว จากนั้นพิมพ์ / ในช่องข้อความ ถ้ายังไม่เห็นคำสั่ง ให้ผู้ดูแลตรวจสิทธิ์ ใช้คำสั่งแอปพลิเคชัน ของช่องและสิทธิ์คำสั่งของ Lightsplit

เพื่อนอยู่ในเซิร์ฟเวอร์แล้ว ทำไมยังบันทึกรายจ่ายไม่ได้?

ใช้ /กลุ่ม เปิด แล้วให้เพื่อนกด เข้าร่วมกลุ่ม ถ้าเข้าร่วมแล้วแต่ยังเพิ่มรายการไม่ได้ ให้เจ้าของกลุ่มตรวจว่าเพื่อนมีสิทธิ์แก้ไขในกลุ่ม Lightsplit หรือยัง

ถ้าตอนบันทึกการโอนมีข้อความว่าผู้รับยังไม่ได้เข้าร่วม ให้ผู้รับเข้ากลุ่มหารบิลเดียวกันก่อน

กลุ่มเต็มหรือกดเข้าร่วมกลุ่มไม่ได้ ทำอย่างไร?

ให้เจ้าของกลุ่มปรับที่ว่างผ่าน จัดการสมาชิก และตรวจว่ากลุ่มเปิดรับสมาชิกใน แก้ไขกลุ่ม แล้วลองเข้าร่วมอีกครั้ง

ใช้จดค่าใช้จ่ายส่วนตัวได้ไหม?

ได้เลย! สร้างกลุ่ม Lightsplit ในเซิร์ฟเวอร์ Discord ส่วนตัว แล้วตั้ง จำนวนสมาชิก เป็น 1 ก็ใช้บันทึกรายจ่ายประจำวันของตัวเองได้

มื้อหน้าลองหารบิลในช่องแชตเลย

เพิ่ม Lightsplit เข้า Discord สร้างกลุ่ม ชวนเพื่อนเข้าร่วม แล้วบันทึกรายจ่ายร่วมรายการแรก บอท Discord หารบิลนี้จะช่วยจดว่าใครจ่ายก่อนและใครยังต้องคืนเงิน คุยไปก็จัดการบิลไปได้เลย

อยากรู้จักฟีเจอร์หารบิลอื่น ๆ เพิ่มเติม แวะไปที่ เว็บไซต์ Lightsplit ได้เลย