Dùng bot Discord chia tiền với Lightsplit
Bạn hẹn cả nhóm đi ăn trên Discord. Một người trả trước, những người còn lại bảo “lát chuyển nhé”. Đến hôm sau, tin nhắn rủ chơi game đã đẩy hết chuyện tiền nong lên trên. Ai chưa trả, mỗi người bao nhiêu? Một bot Discord chia tiền có thể ghi lại giúp bạn, đỡ phải lục cả đoạn chat mỗi lần.
Dùng bot Discord chia tiền ngay khi trò chuyện
Thêm Lightsplit vào máy chủ là bạn có thể tạo nhóm chia tiền, ghi chi tiêu chung và xem ai cần trả cho ai ngay trong kênh.
Hãy xem nhóm Lightsplit như cuốn sổ chung cho bữa ăn hay chuyến đi, được liên kết với kênh cả nhóm đang trò chuyện. Các khoản thường ngày có thể ghi bằng lệnh. Khi cần xem đầy đủ hoặc sửa cách chia, bạn chỉ cần mở Lightsplit từ nút trong tin nhắn trả lời.
Thêm Lightsplit vào máy chủ
- Mở liên kết Thêm Lightsplit vào Discord.
- Chọn Thêm vào máy chủ, chọn máy chủ của bạn rồi làm theo các bước cấp quyền.
- Quay lại kênh văn bản bạn muốn dùng để ghi chi tiêu. Gõ
/vào ô tin nhắn và chọn một lệnh của Lightsplit.
Người cài đặt cần là chủ máy chủ hoặc có quyền Quản lý máy chủ. Nếu máy chủ bạn muốn không có trong danh sách, hãy nhờ một người bạn có quyền đó thêm Lightsplit. Xem hướng dẫn sử dụng ứng dụng của Discord.
Với các ví dụ bên dưới, hãy chọn lệnh từ menu trước rồi điền từng trường.
Tạo nhóm và mời bạn bè tham gia
1. Tạo nhóm chia tiền trong Discord bằng /nhóm tạo
Giả sử Scott cùng ba người bạn đi du lịch Tokyo. Scott chọn /nhóm tạo trong kênh du-lịch-tokyo và điền:
/nhóm tạo tên:Du lịch Tokyo tiền_tệ:JPY thành_viên:4
- tên: Tên nhóm, chẳng hạn “Du lịch Tokyo” hoặc “Ăn tối cuối tuần”.
- tiền_tệ: Loại tiền dùng để thanh toán các khoản cần trả cho nhau. Chuyến này dùng yên Nhật nên chọn
JPY. - thành_viên: Tổng số người cùng chia chi phí, bao gồm cả người tạo nhóm.
Cả ba trường đều bắt buộc. Gửi lệnh xong, Lightsplit sẽ tạo nhóm và liên kết với kênh hiện tại.
2. Nhờ bạn bè nhấn Tham gia nhóm
Mỗi người nhấn Tham gia nhóm trên thẻ trả lời để vào sổ chung bằng tài khoản Discord của mình. Khi dandan tham gia, bot sẽ gửi tin nhắn xác nhận dandan đã vào nhóm.
Bạn có thể bắt đầu ghi chi tiêu ngay sau khi tạo nhóm, không cần chờ mọi người tham gia đủ. Nếu tin nhắn tạo nhóm đã bị trôi, dùng /nhóm mở để gọi lại nhóm hiện tại.
Ghi chi tiêu và xem ai cần trả cho ai
Ghi khoản bạn trả trước bằng /ghi_chép chi_tiêu
Cả bốn người ăn mì ramen hết 3.500 JPY, Scott là người thanh toán. Scott chọn /ghi_chép chi_tiêu và điền:
/ghi_chép chi_tiêu số_tiền:3500 nội_dung:Mì ramen
số_tiền và nội_dung là bắt buộc; tiền_tệ là tùy chọn. Nếu bỏ qua loại tiền, nhóm sẽ dùng tiền tệ thanh toán là JPY. Khoản này được ghi nhận là Scott đã trả trước và chia đều cho bốn thành viên, mỗi người 875 JPY.
Nếu bạn đã thay đổi Mặc định của nhóm, cách chia sẽ theo các thiết lập đó. Sau khi ghi, hãy xem tin nhắn trả lời để kiểm tra số tiền và số người cùng chia.
Nhấn Xem và sửa để mở giao dịch, xem ai đã trả và phần của từng người. Muốn thay đổi thông tin, nhấn Sửa trên trang chi tiết.
Xem ai cần trả tiền cho ai bằng /số_dư
Muốn biết cả nhóm còn cần thanh toán thế nào? Chọn /số_dư, không cần điền thêm trường nào.
Sau khi ghi tiền mì ramen, số dư sẽ như sau:
| Thành viên | Số dư hiện tại |
|---|---|
| Scott | Cần nhận 2.625 JPY |
| Thành viên 3 | Cần trả 875 JPY |
| Thành viên 4 | Cần trả 875 JPY |
| dandan | Cần trả 875 JPY |
Scott cũng chịu phần của mình là 875 JPY, nên ba người còn lại cần trả cho Scott tổng cộng 2.625 JPY.
Phần Cách chốt nợ trong tin nhắn trả lời liệt kê ai nên trả cho ai và bao nhiêu. Nhấn Đi tới chốt nợ để xem đầy đủ.
Ghi tiền đã trả giữa các thành viên bằng /chuyển_tiền
Khi một thành viên đã trả tiền cho người khác, người trả tiền chọn /chuyển_tiền. Ví dụ riêng dưới đây là Scott trả cho dandan 875 JPY, không phải khoản hoàn lại tiền mì ramen vừa ghi. Scott điền:
/chuyển_tiền số_tiền:875 người_nhận:@dandan06914
Chọn dandan từ menu người dùng của Discord trong trường người_nhận. số_tiền và người_nhận là bắt buộc; tiền_tệ là tùy chọn. Người nhận cũng phải đã tham gia cùng nhóm Lightsplit.
Tin nhắn xác nhận sẽ hiển thị Scott → dandan, 875 JPY. Nếu dandan trả lại tiền mì ramen cho Scott, dandan phải là người dùng lệnh và chọn Scott trong trường người_nhận.
/chuyển_tiềnghi lại khoản thanh toán đã diễn ra, không chuyển tiền từ tài khoản ngân hàng. Hãy ghi sau khi tiền đã được trả để cập nhật số dư.
Xem tiền đã chi vào đâu bằng /thống_kê
Chọn /thống_kê để xem tổng chi tiêu và phần tổng hợp theo danh mục của nhóm. Nhấn Xem thống kê nếu muốn xem đầy đủ biểu đồ.
Trong ví dụ này, chi phí mì ramen vẫn là 3.500 JPY. Tiền chuyển giữa các thành viên cập nhật số dư mà không bị tính thêm thành một khoản chi tiêu.
Ghi khoản thu và chi tiêu bằng ngoại tệ
Ghi tiền hoàn thuế hoặc hoàn tiền bằng /ghi_chép thu_nhập
Giả sử bạn nhận được 10.000 JPY tiền hoàn thuế trong chuyến đi. Người thực sự nhận tiền chọn /ghi_chép thu_nhập và điền:
/ghi_chép thu_nhập số_tiền:10000 nội_dung:Hoàn thuế
Các trường giống với chi tiêu: số_tiền và nội_dung là bắt buộc, còn tiền_tệ là tùy chọn. Ví dụ này dùng tiền tệ thanh toán của nhóm là JPY. Nếu nhận tiền bằng đồng Việt Nam, chọn VND trong trường tiền_tệ.
Giao dịch ghi nhận bạn là người đã nhận khoản thu, sau đó chia cho các thành viên theo thiết lập của nhóm.
Nếu đó là tiền bạn bè trả lại cho khoản bạn đã ứng trước, hãy nhờ người bạn đã trả tiền ghi bằng /chuyển_tiền để cập nhật số tiền hai bên còn cần trả cho nhau.
Chọn đúng loại tiền bạn đã dùng khi đi nước ngoài
Để chỉ rõ tiền mì ramen được tính bằng yên Nhật, bạn có thể chọn JPY khi ghi:
/ghi_chép chi_tiêu số_tiền:3500 nội_dung:Mì ramen tiền_tệ:JPY
Loại tiền của giao dịch có thể khác tiền tệ thanh toán của nhóm. Chẳng hạn, nhóm dùng VND để thanh toán vẫn ghi được chi tiêu bằng JPY. Khi xem số dư, các khoản sẽ được quy đổi sang tiền tệ thanh toán của nhóm.
Nếu không chọn loại tiền, Lightsplit sẽ dùng tiền tệ thanh toán của nhóm.
Mở, liên kết hoặc đổi nhóm
Mở đầy đủ nhóm bằng /nhóm mở
Chọn /nhóm mở trong kênh để gọi nhóm Lightsplit đang được liên kết.
Nhấn Mở nhóm để xem toàn bộ giao dịch hoặc thay đổi thông tin nhóm trong Lightsplit. Bạn bè cũng có thể tham gia từ thẻ này khi còn chỗ trống và nhóm đang cho phép thành viên mới tham gia.
Liên kết nhóm có sẵn bằng /nhóm liên_kết
Bạn đã có nhóm “Du lịch Nhật Bản” trong Lightsplit? Chủ của nhóm đó chọn /nhóm liên_kết rồi chọn nhóm trong trường nhóm:
/nhóm liên_kết nhóm:Du lịch Nhật Bản
“Du lịch Nhật Bản” ở đây là nhóm được chọn từ menu. Bạn cũng có thể nhập liên kết hoặc ID nhóm vào trường này.
Menu liệt kê các nhóm thuộc tài khoản Discord hiện tại của bạn trong Lightsplit và chưa liên kết với kênh Discord nào khác. Liên kết xong là bạn có thể tiếp tục ghi chi tiêu ngay trong kênh này.
Đổi nhóm bằng /nhóm hủy_liên_kết
Mỗi kênh Discord chỉ liên kết được với một nhóm Lightsplit tại một thời điểm, và mỗi nhóm cũng chỉ liên kết được với một kênh Discord.
Để chuyển sang nhóm khác:
- Chạy
/nhóm hủy_liên_kếttrong kênh ban đầu. - Dùng
/nhóm tạođể tạo nhóm mới, hoặc/nhóm liên_kếtđể chọn một nhóm có sẵn khác.
Chủ nhóm Lightsplit hoặc người có quyền Quản lý kênh hay Quản trị viên trên Discord có thể hủy liên kết. Nhóm cũ và toàn bộ giao dịch vẫn được giữ lại. Thao tác này chỉ bỏ liên kết với kênh.
Bảng lệnh Lightsplit trên Discord
Quên cần dùng lệnh nào? Bạn cứ quay lại bảng này.
| Lệnh | Công dụng |
|---|---|
/nhóm tạo | Tạo nhóm và liên kết với kênh hiện tại |
/nhóm mở | Hiển thị nhóm hiện tại cùng nút mở nhóm |
/nhóm liên_kết | Liên kết một nhóm có sẵn do bạn làm chủ |
/nhóm hủy_liên_kết | Hủy liên kết nhóm với kênh hiện tại |
/ghi_chép chi_tiêu | Ghi khoản chi tiêu bạn đã trả trước |
/ghi_chép thu_nhập | Ghi khoản thu bạn đã nhận |
/chuyển_tiền | Ghi số tiền bạn đã trả cho thành viên khác |
/số_dư | Xem mỗi người cần trả hoặc nhận bao nhiêu và cách chốt nợ |
/thống_kê | Xem tổng chi tiêu và phần tổng hợp theo danh mục |
/hỗ_trợ | Xem thông tin liên hệ hỗ trợ |
Bạn cũng có thể chọn tiền_tệ khi ghi chi tiêu, khoản thu hoặc tiền chuyển giữa các thành viên.
Vài thói quen giúp chia tiền dễ hơn
- Chi xong thì ghi luôn. Thêm từng khoản ngay trong kênh đang bàn chuyện chuyến đi hay bữa ăn, để sau này khỏi phải nhớ lại từ đầu.
- Đọc lại tin nhắn trả lời. Kiểm tra số tiền, nội dung và số người. Nếu ai đó không tham gia khoản chi này, sửa cách chia qua Xem và sửa.
- Để mọi người tự xem số dư. Thành viên nhóm có thể dùng
/số_dưđể xem mình cần trả hoặc nhận bao nhiêu, không phải hỏi người ghi sổ mỗi lần.
Câu hỏi thường gặp
Vì sao tôi không thấy lệnh của Lightsplit?
Kiểm tra Lightsplit đã được thêm vào máy chủ, rồi gõ / trong một kênh văn bản. Nếu vẫn không thấy lệnh, hãy nhờ quản trị viên kiểm tra quyền Sử dụng lệnh ứng dụng của kênh và quyền dùng lệnh của Lightsplit.
Bạn tôi đã ở trong máy chủ, sao vẫn chưa ghi chi tiêu được?
Dùng /nhóm mở và nhờ bạn đó nhấn Tham gia nhóm. Nếu đã tham gia mà vẫn không thêm được giao dịch, hãy nhờ chủ nhóm kiểm tra quyền chỉnh sửa của bạn đó trong nhóm Lightsplit.
Nếu lệnh chuyển tiền báo người nhận chưa tham gia, hãy nhờ họ vào cùng nhóm chia tiền trước.
Nhóm đã đầy hoặc không nhấn được Tham gia nhóm thì sao?
Nhờ chủ nhóm điều chỉnh chỗ trống qua Quản lý thành viên, đồng thời kiểm tra nhóm có cho phép tham gia trong Sửa nhóm hay không, rồi thử lại.
Tôi có thể dùng để ghi chi tiêu cá nhân không?
Có chứ! Tạo một nhóm Lightsplit trong máy chủ Discord riêng và đặt thành_viên là 1. Bạn có thể dùng nhóm đó để ghi các khoản chi hằng ngày của mình.
Bữa ăn tới, chia tiền ngay trong kênh
Thêm Lightsplit vào Discord, tạo nhóm, mời bạn bè tham gia rồi ghi khoản chi chung đầu tiên. Bot Discord chia tiền này giúp bạn theo dõi ai đã trả trước và ai còn cần trả lại, ngay bên cạnh cuộc trò chuyện.
Khám phá thêm các tính năng chia tiền trên trang web Lightsplit.