Danh sách chi tiêu du lịch nhóm: chia tiền tự động
Một tuần trước khi bay, group chat đã loạn cả lên rồi. "Ai đặt vé máy bay?" "Tiền cọc khách sạn mình ứng trước nhé" "Vé Lotte World có mua sớm không?" Tin nhắn chồng chất, cuối cùng chẳng ai nhớ ai phải trả khoản nào.
Đi về bắt đầu chia tiền còn đau đầu hơn. Phải lật lại chat, đối chiếu Excel, nhắc nhau "khoản $200 đó cậu trả lại tớ nhé". Rõ ràng trước khi đi cả nhóm đã đồng ý chia đều, sao về đến nơi lại như đang đòi nợ bạn thân? Đúng không?
Mà để xử lý chuyện này, bạn còn phải mở hai app cùng lúc: một app làm danh sách chung (kiểu Notes hay Google Keep), một app để chia tiền (kiểu Splitwise, mà Splitwise còn chưa có tiếng Việt nữa). Giữa danh sách và chia tiền chẳng có cây cầu nào nối lại.
Tin vui! Tính năng mới "Nhắc nhở" của Lightsplit gộp danh sách với chia tiền làm một
Bọn mình vừa làm tính năng mới gọi là "Nhắc nhở": danh sách dùng chung trong nhóm, có thể liệt kê trước hết các khoản dự kiến sẽ chi. Vừa tick hoàn thành là biến thành mục chia tiền với một chạm.
Khác biệt lớn nhất so với app chia tiền thông thường? Lightsplit cũng ghi lại được những khoản chưa chi. Từ danh sách chuẩn bị đi du lịch tới chia tiền, cả quy trình gọn trong một app.
"Nhắc nhở" là gì?
Nhắc nhở là danh sách dùng chung trong nhóm. Tất cả thành viên mở app lên đều thấy cùng một danh sách.
Mỗi nhắc nhở có thể bao gồm:
- Nội dung (bắt buộc): cần làm gì. Ví dụ "Cọc khách sạn" "Vé Lotte World"
- Số tiền + đơn vị tiền tệ (tùy chọn): điền số tiền dự kiến làm ngân sách tham khảo
- Trạng thái hoàn thành: tick xong sẽ gạch ngang, chữ chuyển xám, nhìn là biết ngay
- Kéo sắp xếp: cái nào quan trọng kéo lên trên cùng
Quan trọng nhất là, khi bạn tick hoàn thành, Lightsplit sẽ hỏi: "Có muốn thêm khoản chi không?" Bấm vào là biến nó thành mục chia tiền chính thức, nội dung và số tiền đều được tự động điền sẵn.
Bắt đầu danh sách chuẩn bị du lịch thế nào? Ba bước là xong
Bước 1: mở nhóm, chuyển sang tab "Nhắc nhở"
Vào nhóm du lịch của bạn, tìm tab "Nhắc nhở" trên thanh tab. Nếu là nhóm mới, màn hình sẽ gợi ý bạn bấm "Thêm" để bắt đầu.
Bước 2: bấm "Thêm" để tạo mục đầu tiên
Khi cửa sổ thêm mới hiện ra:
- Ở ô "Nội dung", nhập việc cần làm, ví dụ "Cọc khách sạn"
- Muốn thêm số tiền thì tick "Thêm số tiền", chọn đơn vị tiền tệ và nhập số
- Bấm "Lưu"
Có điền số tiền hay không là tùy bạn. Trước khi đi du lịch, điền số tiền dự kiến vào làm ngân sách rất tiện. Trong chuyến đi cũng dùng luôn số đó để ghi chi tiêu, siêu tiện.
Sau khi lưu, nhắc nhở sẽ xuất hiện trong danh sách kèm nút sửa và xóa ngay bên cạnh, quản lý cực kỳ tiện.
Bước 3: tick hoàn thành, biến luôn thành mục chia tiền
Khi việc đã làm xong (ví dụ bạn đã chuyển tiền cọc khách sạn thật), tick vào.
Lúc này sẽ hiện hộp thoại:
- "Thêm khoản chi": tự động đưa nội dung, số tiền, đơn vị tiền tệ vào trang ghi chi tiêu. Bạn chỉ cần chọn người trả và những ai chia là xong
- "Chỉ đánh dấu hoàn thành": tick mà không ghi chi tiêu, hợp với những việc kiểu "chỉ cần nhớ làm"
Hai nút, chọn cái bạn cần. Từ kế hoạch tới chia tiền, lược bỏ được rất nhiều bước.
Bấm "Thêm khoản chi" là trang ghi chi tiêu mở ra với nội dung, đơn vị tiền tệ và số tiền đã được điền sẵn. Bạn chỉ cần xác nhận ai trả, chọn cách chia rồi bấm Tạo là xong.
Ba tình huống cực kỳ hữu ích
Đi du lịch nước ngoài: liệt kê hết cần đặt cần mua
Một tháng trước khi đi là có thể bắt đầu liệt kê:
- Vé máy bay ($350)
- Cọc Airbnb ($200)
- Vé Lotte World ($60)
- Thẻ tàu điện 7 ngày ($80)
- Đưa đón sân bay ($50)
Ai trả trước thì người đó tick trước, thêm khoản chi. Ai chưa trả cũng nhìn thấy danh sách, không bị bỏ sót khoản nào.
Bạn ở chung phòng cùng đi chợ: đồ cố định hàng tháng
Mấy bạn thuê nhà chung chắc chắn hiểu rõ. Đồ dùng hàng tháng cứ quanh đi quẩn lại mấy thứ:
- Giấy vệ sinh (50.000₫)
- Nước rửa chén (35.000₫)
- Wi-Fi tháng (250.000₫)
Ai mua thì người đó tick rồi ghi khoản chi. Cuối tháng quyết toán siêu rõ ràng, khỏi phải nhớ "lần trước rốt cuộc ai mua nước rửa chén nhỉ".
Tiệc tùng, party, chuẩn bị cưới hỏi
Khi cùng bạn bè góp tiền tổ chức sự kiện, hãy liệt kê hết các khoản chi trước:
- Cọc địa điểm
- Đặt bánh
- Mua quà
- Đồ trang trí
Mỗi người nhận phần mình lo, khi trả tiền thì tick để chia tiền. Sẽ không xảy ra cảnh "ơ tớ tưởng cậu mua rồi!" đầy ngại ngùng nữa.
Mẹo nhỏ nâng cao
Kéo sắp xếp, việc gấp đặt lên trên cùng
Nhấn giữ vào mục là có thể kéo để đổi vị trí. Tiền cọc cần trả một tuần trước chuyến đi, kéo lên trên cùng để tự nhắc mình.
Số tiền chỉ là gợi ý ngân sách, không cần điền chính xác
Số tiền trong nhắc nhở là giá trị ước tính. Khi chia tiền thật bạn vẫn có thể sửa. Ví dụ dự kiến vé máy bay $350, sau săn được vé $290, lúc ghi chi tiêu sửa lại thành số thực tế là được.
Màn hình nhóm cho biết còn bao nhiêu mục chưa xong
Quay lại màn hình chính của nhóm, bạn sẽ thấy chip màu xanh lá "X nhắc nhở" ở phía trên. Liếc một cái là biết danh sách vẫn còn việc phải lo, không sót cái gì. Chạm vào chip là nhảy thẳng vào danh sách.
Thử ngay nhé
Lần tới rủ bạn bè đi du lịch, ở chung mua đồ, tổ chức sự kiện, đừng mở hai app nữa nhé!
Truy cập lightsplit.com tạo nhóm, tìm tab "Nhắc nhở" và bắt đầu liệt kê. Từ kế hoạch tới chia tiền, Lightsplit đi cùng bạn cả chặng đường.
Để danh sách và chia tiền hòa làm một, chuyến đi này về tới nhà không phải đòi nợ bạn bè nữa!