Chán phải chỉnh tỷ lệ chia tiền mỗi lần? Thử dùng Giá trị mặc định
Ba gia đình đi du lịch cùng nhau. Gia đình A có 2 người, gia đình B có 3 người, gia đình C có 4 người. Tổng cộng 9 người.
Mọi người thống nhất chia tiền ăn theo đầu người, nên mỗi khoản chi phải đặt tỷ lệ 2:3:4. Nghe hợp lý đúng không?
Vấn đề là mỗi lần thêm khoản chi, bạn phải chỉnh tỷ lệ 2:3:4 lại từ đầu. Ăn sáng, ăn trưa, vé tham quan, xăng xe... cả chuyến đi có hàng chục khoản chi, mỗi khoản đều phải chỉnh. Nghĩ thôi đã mệt rồi.
Giá trị mặc định giúp bạn
Lightsplit có tính năng "Giá trị mặc định". Admin nhóm thiết lập một lần, mỗi khoản chi mới sẽ tự động áp dụng những giá trị đó. Không cần chỉnh đi chỉnh lại nữa. Ghi rồi đi thôi.
Giá trị mặc định là gì?
Nói đơn giản, đó là những giá trị được thiết lập trước, tự động điền vào khi bạn thêm khoản chi mới.
Admin nhóm có thể thiết lập 4 thứ:
- Tiền tệ mặc định — luôn ghi bằng một loại tiền cố định
- Icon danh mục mặc định — danh mục hay dùng nhất, tự động điền
- Tỷ giá mặc định — tỷ giá cố định, không cần nhập mỗi lần
- Cách chia mặc định — ai chia, tỷ lệ bao nhiêu
Thiết lập xong, mỗi khoản chi mới tự động dùng những giá trị này. Tất nhiên bạn vẫn có thể chỉnh từng khoản chi riêng lẻ. Không có gì bị khóa cả.
4 thứ bạn có thể thiết lập
Tiền tệ mặc định
Khi đi du lịch nước ngoài, mọi thứ đều ghi bằng tiền địa phương. Chuyển tiền tệ mỗi lần phiền lắm. Đặt mặc định một lần là xong.
Icon danh mục mặc định
Nếu hầu hết khoản chi trong nhóm đều cùng loại (ví dụ nhóm du lịch mà gần như toàn tiền ăn), đặt icon danh mục mặc định là cái hay dùng nhất. Tiết kiệm một lần bấm mỗi lần ghi.
Tỷ giá mặc định
Nếu bạn đã đổi tiền và biết tỷ giá thực tế, có thể đặt làm mặc định. Mỗi khoản chi ngoại tệ sẽ tự động dùng tỷ giá này, không cần nhập mỗi lần.
Cách chia mặc định
Đây là cái hữu ích nhất. Quay lại ví dụ ba gia đình, bạn đặt thành viên chia là gia đình A, B và C với tỷ lệ 2:3:4. Thiết lập một lần, mọi khoản chi tự chia theo tỷ lệ đó.
Không chỉ cho chuyến du lịch gia đình. Bất kỳ tình huống nào có tỷ lệ chia cố định đều dùng được. Bạn cùng phòng chia tiền thuê nhà, tiền điện nước, sự kiện câu lạc bộ, gì cũng được.
Hướng dẫn từng bước
Bước 1: Mở nhóm, bấm "Mặc định"
Mở nhóm của bạn và tìm nút "Mặc định" trên thanh công cụ.
Bước 2: Đặt tiền tệ mặc định
Chọn loại tiền nhóm bạn dùng nhiều nhất. Đi Nhật? Chọn JPY. Đi Mỹ? Chọn USD.
Bước 3: Đặt icon danh mục mặc định
Chọn icon danh mục hay dùng nhất. Chưa chắc chọn gì? Bỏ qua rồi quay lại sau cũng được.
Bước 4: Đặt tỷ giá mặc định (không bắt buộc)
Nếu có tỷ giá cố định, nhập vào đây. Nếu không, bỏ qua và hệ thống sẽ dùng tỷ giá thời gian thực.
Bước 5: Đặt thành viên và tỷ lệ chia
Đây là bước quan trọng nhất. Chọn ai tham gia chia và đặt tỷ lệ cho từng người.
Cho chuyến đi ba gia đình:
- Chọn thành viên gia đình A, đặt tỷ lệ 2
- Chọn thành viên gia đình B, đặt tỷ lệ 3
- Chọn thành viên gia đình C, đặt tỷ lệ 4
Bước 6: Lưu
Kiểm tra lại mọi thứ rồi bấm lưu. Xong!
Xem thực tế
Sau khi thiết lập, lần sau thêm khoản chi, tiền tệ, danh mục, tỷ giá và thành viên chia đều được điền sẵn tự động. Bạn chỉ cần nhập số tiền và ghi chú thôi. Siêu tiện!
Mẹo hay
- Chỉ admin nhóm mới đổi được giá trị mặc định. Thành viên thường xem được nhưng không sửa được
- Các khoản chi cũ không bị ảnh hưởng. Chỉ khoản chi mới thêm sau khi thay đổi mới dùng giá trị mặc định
- Bạn vẫn chỉnh được từng khoản chi riêng lẻ. Mặc định chỉ điền sẵn, không khóa gì cả
- Thành viên bị vô hiệu hóa tự động bị loại ra. Không lo người đã rời nhóm vẫn bị tính vào
Chuyến du lịch gia đình, chi phí bạn cùng phòng, ngân sách câu lạc bộ. Nếu bạn có kiểu chia cố định, Giá trị mặc định sẽ tiết kiệm rất nhiều thời gian. Thử ngay tại Lightsplit!