出國旅費「先收一筆錢」怎麼記？用轉帳功能搞定公積金

每次出國旅行，總會有一個人自告奮勇：「大家先給我一人五千，我來統一付錢，回來再多退少補。」

聽起來很合理對吧？但那個負責收錢的人，回來之後才是噩夢的開始。誰給了多少？住宿花了多少？吃飯花了多少？最後每個人該拿回多少、還是要再補多少？光想到就頭痛。

更慘的是，很多人把這筆「公積金」記成了「收入」，結果帳目整個亂掉，算不清楚。

先搞懂：公積金到底是什麼？

簡單來說，就是出發前大家先湊一筆錢給一個人保管，由這個人統一支付旅途中的共同花費（住宿、交通、門票等等），最後再結算差額。

多退少補：花不完的退給大家，不夠的再跟大家收。

這不是「收入」，也不是「花費」。這是一筆「A 把錢轉給 B 保管」的動作，所以在 Lightsplit 裡要用「轉帳」來記錄。

常見錯誤：把公積金記成「收入」

很多人直覺會點「收入」來記這筆錢。但「收入」是整個群組一起賺到的錢（像是賣東西的收入、中獎的獎金），不是成員之間互相給錢。

Lightsplit 在「收入」頁面也有特別提醒：

預先跟其他成員收錢不是「收入」，公積金也不是「收入」，請使用「轉帳」來記帳。

如果記成收入，Lightsplit 會把這筆錢當成群組的共同收入來分配，最後的結算結果就會不對。

正確做法：用「轉帳」記錄公積金

步驟一：點「+」新增記帳，選「轉帳」

打開分帳群組，點右下角的「+」按鈕，在上方切換到「轉帳」分頁。

步驟二：填寫轉帳資訊

• 轉帳從：選擇付錢的人（例如 Scott）
• 轉帳至：選擇負責保管錢的人（例如 ゆりあ）
• 金額：填入這次轉帳的金額

步驟三：完成！

轉帳建立後，群組首頁會顯示這筆轉帳紀錄，一目了然。

每個成員都這樣記一筆轉帳，公積金就記錄好了。接下來旅途中的花費，就照平常一樣用「花費」記帳就好。

旅行結束後怎麼算？

這就是 Lightsplit 最方便的地方。你不需要自己算。

Lightsplit 會自動把所有的轉帳和花費一起計算，最後在「結餘」裡告訴你：

• 誰還要再付錢（補差額）
• 誰可以拿回錢（退差額）

就是「多退少補」，全部自動算好。

舉個例子

五個人去東京玩，出發前每人先轉 5,000 元給 ゆりあ 保管：

1. 每個人各記一筆「轉帳」→ ゆりあ，金額 NT$5,000
2. 旅途中 ゆりあ 負責付住宿、門票等大筆花費，用「花費」記帳
3. 其他人買東西、吃飯也各自記帳
4. 旅行結束後，打開「結餘」就知道誰要補多少、誰可以拿回多少

就這麼簡單，不用再拿 Excel 慢慢對帳了。

下次出國前，記得用「轉帳」來記錄公積金。打開 Lightsplit 試試看吧！