家庭出遊分帳，每次都要算人頭比例？用「記帳預設值」一次搞定
三個家庭一起去墾丁玩三天兩夜。A 家 2 個人、B 家 3 個人、C 家 4 個人，總共 9 個人。
吃飯的時候大家說好按人頭比例分，所以每筆帳都要設成 2:3:4。聽起來很合理對吧？
問題是，每新增一筆花費，你都要手動把分帳比例調成 2:3:4。早餐一筆、午餐一筆、門票一筆、加油一筆... 一趟旅行下來幾十筆帳，每筆都要調一輪，光想就累了。
記帳預設值幫你一次搞定
Lightsplit 有一個「記帳預設值」功能。群組管理者只要設定一次，之後每筆新增的花費就會自動帶入預設值。不用再重複調整，直接記帳就好。
什麼是記帳預設值？
簡單來說，就是讓你預先設定好新增花費時要帶入的預設值。
群組管理者可以設定四個項目：
- 預設幣別 — 固定用某種貨幣記帳
- 預設分類圖示 — 常用的分類直接帶入
- 預設匯率 — 固定匯率不用每次手打
- 預設分帳成員與比例 — 設好誰要分、比例多少
設定完成後，每次新增花費都會自動套用這些預設值。當然，個別花費還是可以手動修改，不會被鎖住。
四個可以設定的項目
預設幣別
出國旅行的時候，整趟都用日幣或美金記帳。每次新增花費都要切換幣別很麻煩，直接設一個預設幣別就好。
預設分類圖示
如果你的群組大部分花費都是同一種類型（例如旅行群組幾乎都是餐飲），可以把預設分類圖示設成最常用的那個，省去每次選擇的時間。
預設匯率
如果你們已經換好外幣，知道實際匯率是多少，可以把這個匯率設成預設值。之後每筆外幣花費都會自動用這個匯率換算，不用每次手動輸入。
預設分帳成員與比例
這是最實用的功能。回到前面三個家庭出遊的例子，你可以把分帳成員設成 A 家、B 家、C 家，比例設成 2:3:4。設定一次就好，之後每筆帳都會自動按這個比例分。
不只是家庭旅行，任何需要固定比例分帳的情況都很好用。例如室友分攤房租水電、社團活動分帳等等。
Step-by-step 教學
步驟一：進入群組，點「記帳預設值」按鈕
打開你的群組，找到「記帳預設值」按鈕點進去。
步驟二：設定預設幣別
選擇你這個群組最常使用的幣別。例如去日本就選 JPY，在台灣就選 TWD。
步驟三：設定預設分類圖示
選一個最常用的分類圖示。不確定的話可以先跳過，之後再回來改。
步驟四：設定預設匯率（可選）
如果有固定的換匯匯率，可以在這裡輸入。沒有的話就跳過，系統會用即時匯率。
步驟五：設定分帳成員與比例
這是最重要的一步。選擇要參與分帳的成員，然後設定每個人的比例。
以三個家庭出遊為例：
- 選擇 A 家的成員，比例設 2
- 選擇 B 家的成員，比例設 3
- 選擇 C 家的成員，比例設 4
步驟六：儲存設定
確認所有設定都沒問題，按下儲存就完成了！
實際效果
設定完成後，下次新增花費的時候，幣別、分類、匯率、分帳成員和比例都會自動帶入。你只需要輸入金額和備註，其他的都幫你準備好了。超方便！
小提醒
- 只有群組管理者可以修改預設值，一般成員看得到但不能改
- 不會影響已經建立的帳目，只有之後新增的花費才會套用
- 每筆帳還是可以手動覆蓋，預設值只是幫你預填，不是鎖死
- 停用的成員會自動排除，不用擔心離開的人還被算進去
多個家庭出遊、室友分攤生活費、社團活動分帳，只要有固定的分帳模式，記帳預設值都能幫你省下大量時間。馬上打開 Lightsplit 試試看吧！