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家族旅行の割り勘、毎回人数比を計算してる?「取引のデフォルト」で一発設定

Lightsplit チーム

3つの家族で台湾旅行。A家は2人、B家は3人、C家は4人、合計9人。

食事のときは人数比で割り勘しようと決めたので、毎回 2:3:4 の比率に設定する必要があります。合理的ですよね。

でも問題は、支出を追加するたびに手動で 2:3:4 に調整しないといけないこと。朝ごはん、ランチ、チケット、ガソリン代... 旅行で何十件も記録するのに、毎回9人分の比率を調整するなんて、考えただけで疲れますよね。

取引のデフォルトで一発設定

Lightsplit には「取引のデフォルト」機能があります。グループの管理者が一度設定すれば、新しい支出を追加するたびに自動でデフォルト値が適用されます。もう毎回調整する必要はありません。

取引のデフォルトって?

簡単に言うと、新しい支出を追加するときに自動で入力されるデフォルト値を、あらかじめ設定しておける機能です。

グループの管理者が設定できる項目は4つ:

  • 既定の通貨 — 固定の通貨で記録
  • 既定のカテゴリアイコン — よく使うカテゴリを自動で設定
  • 既定の為替レート — 固定の為替レートを毎回入力不要に
  • 既定の割り勘設定 — 誰が分担するか、比率はどうするか

設定が完了すると、新しい支出を追加するたびにこれらのデフォルト値が自動で適用されます。もちろん、個別の支出で手動変更もできるので、ロックされるわけではありません。

4つの設定項目

既定の通貨

海外旅行中は、ずっと現地通貨で記録しますよね。毎回通貨を切り替えるのは面倒なので、デフォルトの通貨を設定しておけばラクです。

取引のデフォルト設定ページ、上部で既定の通貨を選択できる

既定のカテゴリアイコン

グループの支出がほとんど同じカテゴリ(例えば旅行グループならほぼ食事)なら、一番よく使うカテゴリアイコンをデフォルトに設定しておくと、毎回選ぶ手間が省けます。

設定ページの既定のカテゴリアイコン選択部分 タップすると表示されるアイコン選択画面、食事・交通・買い物などのカテゴリから選べる

既定の為替レート

すでに外貨を両替済みで、実際のレートがわかっている場合、そのレートをデフォルトに設定できます。外貨の支出を追加するたびに自動でそのレートが適用されるので、毎回手入力する必要がなくなります。

既定の為替レートに 1 TWD = 4.99888 JPY が設定されている画面

既定の割り勘設定

これが一番便利な機能です。最初の3家族旅行の例に戻ると、割り勘メンバーをA家、B家、C家に設定して、比率を 2:3:4 にできます。一度設定するだけで、その後の支出はすべてこの比率で自動的に割り勘されます。

家族旅行だけでなく、固定比率で割り勘するあらゆるシーンで使えます。例えばルームメイトとの家賃・光熱費の分担や、サークル活動の会計など。

既定の割り勘設定、各メンバーの口数を設定できる。例えば ゆりあ の口数は 2

ステップバイステップ ガイド

ステップ1:グループに入って「取引のデフォルト」ボタンをタップ

グループを開いて、「取引のデフォルト」ボタンをタップします。

グループページのツールバーにある「取引のデフォルト」ボタン

ステップ2:既定の通貨を設定

グループで一番よく使う通貨を選びます。台湾旅行なら TWD、日本国内なら JPY。

ステップ3:既定のカテゴリアイコンを設定

よく使うカテゴリアイコンを選びます。迷ったらスキップして、後から変更もOK。

ステップ4:既定の為替レートを設定(任意)

固定の為替レートがある場合はここで入力します。なければスキップでOK、システムがリアルタイムレートを使います。

ステップ5:割り勘メンバーと比率を設定

これが一番大事なステップです。割り勘に参加するメンバーを選んで、それぞれの比率を設定します。

3家族旅行の例なら:

  1. A家のメンバーを選択、比率を 2 に
  2. B家のメンバーを選択、比率を 3 に
  3. C家のメンバーを選択、比率を 4 に

ステップ6:保存

すべての設定を確認して、保存ボタンを押せば完了です!

実際の効果

設定が完了すると、次に支出を追加するとき、通貨、カテゴリ、為替レート、割り勘メンバーと比率がすべて自動で入力されます。あとは金額とメモを入れるだけ。超ラクです!

新規支出ページ、通貨・カテゴリアイコン・割り勘メンバーと口数がすべてデフォルト値で自動入力されている

知っておきたいポイント

  • デフォルト値を変更できるのはグループの管理者だけ。一般メンバーは見れるけど変更できない
  • 既存の記録には影響しない。設定後に新しく追加する支出だけに適用される
  • 個別の支出で手動変更もできる。デフォルト値はあくまで自動入力で、ロックではない
  • 無効化されたメンバーは自動で除外。グループを離れた人が割り勘に含まれる心配なし

複数家族での旅行、ルームメイトとの生活費分担、サークル活動の会計。固定の割り勘パターンがあるなら、取引のデフォルトで大幅に時間を節約できます。さっそく Lightsplit で試してみましょう!