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旅遊待辦清單就是分帳清單,一個 app 搞定

Lightsplit 團隊
旅遊待辦清單就是分帳清單,一個 app 搞定

出國前一週,群組裡訊息已經爆炸了。「機票誰訂?」「飯店押金我先付欸」「環球門票要不要先買?」訊息洗一洗,沒人記得到底誰要付什麼。

回來開始分帳,更崩潰。翻聊天記錄、對 Excel、互相提醒「那個 ¥30,000 你要還我喔」。明明出發前大家都同意要分攤,怎麼到頭來像在跟朋友催債?對吧?

而且為了搞定這件事,你還要同時開兩個 app:一個共享清單(像 Notes 或 Google Keep),一個分帳工具(像 Splitwise)。清單跟分帳之間中間沒有橋。

好消息!Lightsplit 新功能「提醒事項」讓清單跟分帳合而為一

我們做了「提醒事項」這個新功能:群組共用的待辦清單,可以先把預計要花的錢全部列出來,勾選完成的同時,就能一鍵變成分帳項目

跟一般分帳 app 最大的差別?Lightsplit 也可以記錄還沒花的錢。從旅遊待辦清單到分帳,整個流程同一個 app 走完。

什麼是「提醒事項」?

提醒事項是群組內共用的清單。所有群組成員打開 app 都看得到同一份清單。

每一個提醒可以包含:

  • 內容(必填):要做什麼。例如「飯店訂金」「環球影城門票」
  • 金額 + 幣別(選填):可以填上預估金額,當作預算參考
  • 完成狀態:勾選後會劃線、字變灰,視覺上一目了然
  • 拖曳排序:重要的拉到最上面

最關鍵的是,當你打勾完成時,Lightsplit 會問你:「要不要新增記帳?」點下去就直接把這筆變成正式的分帳記錄,內容跟金額都自動帶入。

旅遊待辦清單怎麼開始?三步驟搞定

Step 1:打開群組,切到「提醒事項」分頁

進入你的旅遊群組,在分頁列找到「提醒事項」。如果是新群組,畫面會提示你點「新增」開始。

Lightsplit 群組首頁的分頁列,提醒事項就在預算和記帳預設值旁邊 打開提醒事項分頁的空白清單畫面,提示點新增開始

Step 2:點「新增」加入第一個項目

跳出新增視窗後:

  1. 在「內容」欄位輸入要做的事,例如「飯店訂金」
  2. 想加金額的話,勾選「加上金額」,就可以填幣別和金額
  3. 點「儲存」

要不要填金額都隨你。出國前先把預估金額填上去當預算,旅程中也可以直接照那個金額記帳,超方便。

新增提醒事項對話框,輸入內容與選填金額幣別

儲存之後,提醒事項就會出現在清單上,旁邊有編輯和刪除按鈕方便管理。

剛新增的飯店訂金 NT$28,000 提醒事項顯示在清單第一行

Step 3:完成時打勾,順手轉成分帳

當這件事完成了(例如你真的付了飯店訂金),打勾起來。

這時候會跳出對話框:

  • 「新增記帳」:自動把內容、金額、幣別帶入記帳頁面,你只要選付款人跟分帳對象就好
  • 「只標記完成」:純勾選不記帳,適合那種純粹的「要記得做」事項

兩個按鈕,看你需要哪個。從計畫到分帳,少了好幾步驟。

打勾完成提醒事項時跳出「要不要新增記帳」對話框

點下「新增記帳」之後,記帳頁面的品項、幣別、金額都已經幫你填好了。你只要確認付款人、選擇分帳方式,按「新增」就完成了。

提醒事項自動帶入記帳頁面的品項飯店訂金與金額 TWD 28000

三個超實用情境

出國旅遊:把要訂要買的全部列出來

出發前一個月就可以開始列:

  • 機票(NT$15,000)
  • Airbnb 訂金(¥30,000)
  • 環球影城門票(¥9,500)
  • JR Pass 7 日券(¥50,000)
  • 機場接送(¥8,000)

誰先付了,誰就先打勾、新增記帳。誰還沒付的也看得到清單,不會漏掉。

出國旅遊用提醒事項列出機票飯店門票等待辦項目

室友共同採買:每月固定品項

合租的朋友一定懂。每個月需要的家用品就是那些:

  • 衛生紙(NT$500)
  • 洗碗精(NT$150)
  • 公用 Wi-Fi 月費(NT$800)

誰買了,誰打勾記帳。月底結算超清楚,不用再記憶「上次到底是誰買洗碗精」。

聚餐、派對、婚禮籌備

要跟朋友合資辦活動的時候,先把所有支出列出來:

  • 場地訂金
  • 蛋糕預訂
  • 禮物採購
  • 裝飾品

每個人認領自己要負責的項目,付錢的時候打勾分帳。不會發生「我以為你買了!」的尷尬。

進階小技巧

拖曳排序,緊急的放最上面

長按項目可以拖曳調整順序。出發前一週要付的訂金,拉到最上面提醒自己。

金額是預算建議,不一定要照填

提醒事項的金額是預估值。實際分帳的時候你還是可以改。例如預估機票 NT$15,000,後來搶到 NT$13,800 的便宜票,記帳時改成實際金額就好。

群組首頁會顯示「還有幾個未完成」

回到群組首頁,會看到一個綠色提示「還有 X 個提醒事項」。一眼就知道清單還有東西沒處理,不會忘記!點下去直接跳到清單頁面。

群組首頁上方顯示「還有 5 個提醒事項」的綠色提醒膠囊

馬上試試看吧

下次跟朋友規劃旅遊、合租採買、辦活動,別再開兩個 app 了!

進入 lightsplit.com 建立群組,找到「提醒事項」分頁開始列清單。從計畫到分帳,整段路 Lightsplit 都陪你走完。

清單跟分帳合而為一,這次出國,再也不用回來才開始追債了!

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