返回所有文章

去日本玩,日幣分帳超頭痛?教你用 Lightsplit 搞定多幣種分帳

Lightsplit 團隊

五個好朋友去日本玩五天,每天花的都是日幣。一餐 ¥4,500、交通卡儲值 ¥12,000、藥妝店掃貨 ¥8,600...數字大到眼睛都花了。

回來之後開始分帳,問題就來了。「這筆 ¥4,500 到底是多少台幣?」「匯率要用哪天的?」「誰多付了?誰少付了?」

打開 Excel 想算,算到一半就崩潰。光是查匯率、換算金額就夠累了,還要算每個人各欠多少,根本是噩夢對吧?

好消息!Lightsplit 支援多幣種分帳

不用再自己算匯率了。Lightsplit 可以在同一個群組裡用不同貨幣記帳,系統會自動處理匯率換算,最後直接告訴你誰欠誰多少。

接下來介紹四個超實用的功能。

群組結算貨幣

建立群組的時候,你可以設定一個「結算貨幣」,例如台幣 TWD。

設定好之後,不管你之後記帳用日幣、美金還是泰銖,所有金額最後都會換算成台幣來結算。這樣大家看結果的時候就不用再自己換算了。

重要提醒:結算貨幣建立後就不能修改了,所以出發前記得先建好群組、設好幣別!

建立群組時選擇主要結算貨幣的畫面

記帳時選擇幣別 + 自動匯率

新增花費的時候,你可以選擇這筆花費的幣別。去日本就選 JPY,去美國就選 USD,去泰國就選 THB。

選好幣別之後,系統會自動帶入即時匯率,幫你換算成結算貨幣的金額。完全不用自己查匯率,超方便!

新增花費時選擇 JPY 幣別並自動帶入匯率的畫面

自訂匯率

有時候你在機場或銀行換到的匯率跟即時匯率不一樣。沒關係,Lightsplit 讓你手動輸入匯率。

比方說你在機場用 0.191 的匯率換了一筆日幣,就直接改成 0.191 就好。這個修改只會影響這一筆花費,不會動到其他筆。

手動輸入自訂匯率 0.191 的畫面

結算頁面切換幣別

最後到了結算的時候,Lightsplit 會告訴你誰欠誰多少錢。

更棒的是,你可以在結算頁面切換幣別來查看。例如用台幣看、用日幣看。這樣不管你要用哪種方式轉帳給朋友,都能馬上知道該轉多少。

結算頁面顯示台幣金額 結算頁面的轉換貨幣選單 切換成日幣後的結算頁面

Step-by-step 教學

步驟一:建立旅行群組,設定結算貨幣

打開 Lightsplit,建立一個新群組(例如「東京五日遊」),把結算貨幣設定成 TWD。

步驟二:加入成員

把一起去旅行的朋友都加進群組。

步驟三:新增花費,選擇 JPY,輸入金額

旅途中有人付了錢,就新增一筆花費。記得把幣別選成 JPY,然後輸入日幣金額就好。

步驟四:確認匯率

系統會自動帶入即時匯率。如果你想用自己的匯率(例如實際換匯的匯率),可以手動修改。

步驟五:查看結算結果,切換幣別

所有帳都記完之後,打開結算頁面。系統會自動算好誰欠誰多少。你還可以切換幣別查看,方便轉帳。

小提醒

  • 結算貨幣建立後不能改,建議出發前就建好群組、設好幣別
  • 同一趟旅行可以混用多種貨幣,例如去日本途中在機場用美金買東西,也能正確記帳
  • 自訂匯率只影響那筆花費,不會改到其他筆
  • 匯率是記帳當下抓取的,之後不會自動更新,所以記帳時確認一下就好

出國旅行已經夠累了,分帳不要再讓自己更累。馬上打開 Lightsplit 試試多幣種分帳功能吧!