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Discord 分帳機器人教學:加入伺服器、記帳與結算一次學會

Lightsplit 團隊
Discord 分帳機器人教學:加入伺服器、記帳與結算一次學會

跟朋友在 Discord 約好聚餐,吃完有人先墊錢,其他人說「等等轉給你」。結果隔天繼續聊天、揪遊戲,誰還沒付、每人多少錢,全被訊息淹沒。有個 Discord 分帳機器人幫忙記下來,就不用每次往上翻聊天紀錄了,對吧?

用 Discord 分帳機器人,邊聊邊記帳

現在把 Lightsplit 加入伺服器,就能在頻道裡建立分帳群組、記錄花費,順手查看誰欠誰。

你可以把 Lightsplit 群組想成這次聚餐或旅行的共同帳本,連結到大家聊天的頻道。基本記帳用指令就能完成,需要完整明細或調整分攤時,再從訊息按鈕開啟 Lightsplit。

把 Lightsplit 加入伺服器

  1. 點開 將 Lightsplit 加入 Discord
  2. 點「新增至伺服器」,選擇要加入的伺服器,依畫面完成授權。
  3. 回到準備記帳的文字頻道,在訊息欄輸入 /,選擇 Lightsplit 的指令。

安裝的人需要是伺服器擁有者,或具有「管理伺服器」權限。如果清單裡沒有你要的伺服器,可以請有權限的朋友協助安裝。查看 Discord 的應用程式說明

在 Lightsplit 授權畫面選擇新增至伺服器

接下來的範例,都先從指令選單選好指令,再填入對應欄位。

在 Discord 訊息欄輸入斜線並選擇 Lightsplit 指令

建立群組,讓朋友加入

1. 用 /群組 建立 建立 Discord 分帳群組

假設 Scott 和三位朋友一起去東京旅行。先由 Scott 在「日本旅行」頻道選擇 /群組 建立,填入:

/群組 建立 名稱:東京旅行 貨幣:JPY 人數:4
  • 名稱:這個帳本的名稱,像「東京旅行」或「週末聚餐」。
  • 貨幣:最後結算用的貨幣。這次用日圓,就選 JPY
  • 人數:一起分帳的總人數,包含建立者自己。

這三個欄位都要填。送出後,Lightsplit 會建立群組,並連結到目前的頻道。

在群組建立指令填入東京旅行、JPY 與四人 東京旅行群組建立成功並連結到 Discord 頻道

2. 請朋友按「加入群組」

建立成功後,請朋友各自按回覆卡片上的 「加入群組」,就會以自己的 Discord 身分加入這個帳本。下圖是 dandan 加入成功的訊息。

群組建立後就能開始記帳,不用等大家都加入。如果建立時的訊息已經被洗上去,輸入 /群組 開啟,就能再找到目前群組的入口。

東京旅行群組的加入群組按鈕與 dandan 加入成功訊息

記錄花費,查看誰欠誰

/記帳 花費 記下代墊

四個人吃拉麵總共 3,500 日圓,Scott 先付了。由 Scott 選擇 /記帳 花費,填入:

/記帳 花費 金額:3500 品項:拉麵

金額、品項必填,貨幣選填。 省略貨幣就會使用群組的 JPY。這筆會記成 Scott 先付的花費,四人平均分攤,每人負擔 875 日圓。

如果群組已經調整過記帳預設值,分攤就會依設定處理。記完可以看一下回覆,確認金額與分攤人數。

在記帳花費指令填入拉麵與 3500 日圓 Lightsplit 顯示 Scott 先付 3500 日圓並分攤給四位成員

「查看 / 編輯」 就能開啟那筆記錄,查看誰先付錢、每人分攤多少;需要調整時,再點「編輯」。

Lightsplit 花費明細顯示拉麵 3500 日圓、每人分攤 875 日圓與編輯按鈕

/結餘 看誰要還誰

想知道目前誰欠誰?選擇 /結餘,不用填其他欄位。

剛才那筆拉麵記好後,會是這樣:

成員目前結餘
Scott應收 2,625 日圓
小明應付 875 日圓
阿華應付 875 日圓
dandan應付 875 日圓

Scott 自己也要負擔 875 日圓,所以另外三人合計要還他 2,625 日圓。

回覆下方還會列出結算方式,告訴你誰該轉多少給誰。想看完整內容,就點「前往結清款項」。

在 Discord 輸入結餘指令查看目前群組的結算方式 結餘顯示 Scott 應收 2625 日圓與其他成員各付 875 日圓的結算方式

/轉帳 記錄成員之間的付款

成員之間付了錢,就由付款的人選擇 /轉帳。以下示範另一筆 Scott 付給 dandan 的 875 日圓款項,由 Scott 填入:

/轉帳 金額:875 轉帳至:@dandan06914

「轉帳至」從 Discord 的使用者選單選 dandan。金額、轉帳至必填,貨幣選填,收款對象也要已經加入同一個 Lightsplit 群組。

送出後,回覆會顯示 Scott → dandan,875 日圓。如果是 dandan 要還剛才的拉麵錢給 Scott,就要由 dandan 操作,並把 Scott 選為「轉帳至」的對象。

/轉帳 是記錄雙方已經發生的付款,不會實際從銀行轉出款項。還款完成後再記錄,就能更新結餘。

Scott 在轉帳指令填入 875 日圓並選擇 dandan 為收款對象 轉帳成功訊息顯示 Scott 付給 dandan 875 日圓

/統計 看錢花在哪裡

選擇 /統計,就能看到這個群組的花費總額與分類摘要。需要完整圖表時,點「查看統計」。

以上面的例子來說,拉麵花費仍然是 3,500 日圓。成員之間的轉帳會更新結餘,不會再多算一筆花費。

在 Discord 輸入統計指令查看目前 Lightsplit 群組的統計

收入與外幣怎麼記?

/記帳 收入 記錄退稅或退款

旅行中收到一筆 10,000 日圓的退稅,就由實際收到款項的人選擇 /記帳 收入,填入:

/記帳 收入 金額:10000 品項:退稅

欄位跟花費一樣:金額、品項必填,貨幣選填。圖中沿用群組的 JPY;如果收到的是新台幣,就在「貨幣」欄選 TWD

這筆會記成你先收到的收入,再依群組設定分配給成員。

在記帳收入指令填入金額 10000 與品項退稅,使用日圓記帳

如果收到的是朋友還你的代墊款,就用前面的 /轉帳,讓那筆款項對應到彼此的結餘。

出國時,直接選那筆花費的貨幣

想明確指定這筆拉麵使用日圓,也可以在記帳時選 JPY

/記帳 花費 金額:3500 品項:拉麵 貨幣:JPY

記帳貨幣可以和結算貨幣不同。 就算群組設定用 TWD 結算,也可以記下 JPY 花費,查看結餘時會換算成群組的結算貨幣。

如果沒有指定貨幣,就會使用群組的結算貨幣。

開啟、連結與更換群組

/群組 開啟 看完整群組

在頻道選擇 /群組 開啟,Lightsplit 就會顯示目前連結的群組。

「開啟群組」,就能前往 Lightsplit 查看完整帳目,或調整群組資料。有可用名額且群組開放加入時,也可以從卡片讓朋友加入。

/群組 連結 接上既有帳本

已經在 Lightsplit 建好「日本旅行」群組?由那個群組的群主選擇 /群組 連結,在「群組」欄挑選它:

/群組 連結 群組:日本旅行

這裡的「日本旅行」是從選單挑選的群組。也可以在欄位填入群組連結或 ID。

選單會列出你目前 Discord 身分在 Lightsplit 擁有、而且尚未連結其他 Discord 頻道的群組。連結成功後,就能在這個頻道繼續記帳。

/群組 解除連結 更換帳本

一個 Discord 頻道同時只能連結一個 Lightsplit 群組,一個群組也只能連結一個 Discord 頻道。

想換成另一個帳本,可以這樣做:

  1. 在原頻道執行 /群組 解除連結
  2. /群組 建立 建立新群組,或用 /群組 連結 選另一個既有群組。

解除連結可由 Lightsplit 群主,或具有 Discord「管理頻道」/管理員權限的人操作。原本的群組與帳目都會保留,只是解除它和頻道的連結。

Lightsplit Discord 指令速查

下次忘記要用哪個指令,回來看這張表就好。

指令用途
/群組 建立建立群組並連結目前頻道
/群組 開啟顯示目前群組與開啟入口
/群組 連結連結自己擁有的既有群組
/群組 解除連結解除目前頻道的群組連結
/記帳 花費記錄自己先付的花費
/記帳 收入記錄自己先收到的收入
/轉帳記錄自己付給另一位成員的款項
/結餘查看應收應付與結算方式
/統計查看花費總額與分類摘要
/客服查看客服聯絡方式

花費、收入、轉帳都可以額外指定「貨幣」。

讓分帳更順手的小技巧

  • 花完就記:聚餐或旅行時,在原本討論費用的頻道順手記下一筆,月底就不用重新翻訊息。
  • 記完看一下回覆:確認金額、品項與分攤人數。有人沒參加這筆花費,就從「查看 / 編輯」調整。
  • 結算進度大家都能查:群組成員用 /結餘 就能看目前的應收應付,不用一直問負責記帳的人。

常見問題

看不到 Lightsplit 指令怎麼辦?

先確認 Lightsplit 已經加入伺服器,並在文字頻道輸入 /。如果還是看不到,請管理者檢查該頻道的「使用應用程式指令」與 Lightsplit 的指令權限。

朋友已在伺服器,為什麼還不能記帳?

先用 /群組 開啟,請對方按「加入群組」。如果已經加入卻仍不能新增記錄,請群主確認對方在 Lightsplit 群組裡有編輯權限。

轉帳時遇到收款人尚未加入的提示,也請對方先加入同一個分帳群組。

群組滿了,或「加入群組」不能按?

請群主到「管理成員」調整可加入的名額,並在「編輯群組」確認是否開放加入,再重新試一次。

可以用來個人記帳嗎?

可以!在你私人的 Discord 伺服器建立一個 Lightsplit 群組,把「人數」設為 1,就能用來記錄自己的日常花費。

下次聚餐,就在頻道裡分帳

先把 Lightsplit 加入 Discord,建立群組、請朋友加入,再記下第一筆共同花費。這個 Discord 分帳機器人就能幫你整理誰先付、誰還沒還,聊天時順手把帳算清楚。

想了解更多分帳功能,也可以到 Lightsplit 官網 看看。

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